中文word2007培训课件.ppt

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1、word文本在教学中的基本操作浮动工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。创建新文档设置文档的页面布局打开、保存、关闭文档打印文档Word的基本操作一、创建新文档1、创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。打开Office菜单3确认选择该选项1选择“新建”命令4单击2单击2、设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应

2、该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word2007中的页边距。1切换至该选项卡3选择该命令2单击4再此设置上、下、左、右边距5单击3、保存文档在完成新文档的创建，单击Word窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。“另存为”对话框2选择进入的盘符1单击要进入的对象4单击3输入文件名文件的重命名及保存类型点击左上角图标，在下拉菜单中找出“另存为”并左键单击，出现一个对话框，（如下图）Word默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用Word以前的版本打开。“另

3、存为”对话框一部分1单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框2选择该选项4、打印文档打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单“显示比例”对话框2单击1单击3单击单击此按钮可关闭“打印预览”对话框4单击打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。Offcie菜单4单击1单击2单击3完成各项打印设置编辑文本设置字符格式设置段落格式应用及修改样式二、设置Word文档中的字符及段落格式（一）编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双击、左

4、侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。1将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型2向右拖动鼠标选择所需文本3完成选择后释放鼠标左键1.选择文本2.复制文本常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。1方法一：拖拽法1按下Ctrl键向下拖拽选择的文本2释放鼠标后再释放Ctrl键完成复制1选择文本后单击“复制”按钮2方法二：剪贴板2确定插入点后，单击此按钮完成复制3.移动文本常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法1选择移动文本，向下拖拽2释放鼠标后，完成移动1选

5、择文本后单击“剪切”按钮2方法二：剪贴板2确定插入点后，单击此按钮完成移动4.删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。2按下Delete键1选择所有需要删除的文本完成删除后的效果（二）设置字符格式选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2单击此按钮，打开“字体”下拉列表框1选择要设置字体的文本3单击要应用的字体选项1、设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2单击此按钮，打开“字号”

6、下拉列表框1选择要设置字号的文本3单击要应用的字号选项或在“字号”文本框中直接输入字号，按Enter键2、设置字符字形Word中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。原字形倾斜删除线上标边框加粗下划线下标青色突显灰色底纹3、设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。打开的“颜色”对话框3单击要应用的颜色图标1选择要设置字符颜色的文本2单击右侧倒三角按钮4单击要应用的颜色图标5单击设置颜色后的文本效果或单击该命令（三）设置段落格式设置段落缩进W

7、ord中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进1.精确设置段落缩进应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中2切换至“开始”选项卡，单击该按钮3设置段落的左、右缩进值4选择设置首行缩进还是悬挂缩进5设置段落缩进值6单击，完成段落设置2.标尺设置段落缩进Word2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。左缩进单击此处可显示水平标尺与垂直标尺首行缩进悬挂缩进右缩进3、设置段落对齐“开始”选项卡“段落”组中提供了

8、5个对齐按钮，分别为“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。居中对齐“段落”组中的5个“对齐”按钮右对齐分散对齐4、设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为