中小离散制造企业采购管理系统研究.doc

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1、中小离散制造企业采购管理系统研究发表时间：2008-7-4胡冬伟刘聆哲王佳周跃进來源：万方数据关键字：中小企业企业信息化采购管理报表设计信息化应用调查在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文本从金业现状出发，分析了我国屮小离散制造企业采购管理屮存在的问题。在此基础上，描述了企业采的管理的业务流程，并对采购管理的功能模块迹行了设计，最后对报表设计进行了研究。作为企业运作的核心环节，采购具有其举足轻重的地位。研究和开发适应制造业的现代化采购管理系统则是优化采购业务流程、提高采购效率和效益的有效于段，因而具有重要意义

2、。目前的研究缺少对企业采购具体问题的识别和分析，较多地站在设计者的角度，很少从企业用户的角度去考虑，更多的研究是建立在大企业理想采购环境的假设前提下，而较少对屮小企业采购现实问题进行研究。木文则是在分析苏州某企业采购管理具体问题的基础上,实现对采购管理模块的设计与研究，并结合用户的具体需求，研究了报表系统的设计。1企业采购管理中存在问题苏州某企业是我国典型的屮小离散制造企业。通过对其信息化需求的分析和系统实施的过程屮问题的研究，发现该企业在采购管理屮的一些问题，概述如下。1）采购周期长。可以说，这是传统采购屮

3、普遍存在的问题。分析起来，主要是由以下原因造成的：①采购流程复杂。在该企业屮，一项采购业务的完成要经过技术部、生产部、采购部、企管科、厂长、质检部、仓库、财务部等八个部门，中间的沟通与协调是一个反复的漫长过程，再加上与供应商的讨价还价等，更加导致了采购流程的复杂。②信息传递慢。采购流程屮信息的交互是通过人T传递来实现的，与通过计算机网络传递数据相比，速度显然极低。③文档繁杂且手工操作。企业在信息化Z前，采购是在纸质文木的基础上进行的。计划单、价格单、确认单、人库单、检验单等的书写、传递，占用了采购人员大量时间

4、，延长了采购周期。④供货不及时。由于企业采购物料品种多、供应商多、采购部门人员少，导致采购人员没有梢力对应到货而未到货的供应商进行及时催货，或者说，他们有时候根木弄不清哪些物料应该到货了。而且由于企业一味寻求更低价格的供应商而频繁更换供应商，也导致了与供应商的关系仅仅停留在买和卖上，不能建立稳尚的战略合作关系，从而不能保证其及时供货。2）采购质量没有保证。这一问题主要与供应商的选择有关。企业几乎没有建立起合理的供应商评价体系。采购员主要依据价格的高低去挑选供应商，而忽略了对供货质量的评判。质量的问题通常是通过

5、事后控制来把关。3）库存控制不力，物料积IK与缺货并存。采购员为了履行自己的职责，保证生产需要,尽可能地提前采购和超暈采购，而且在实施信息系统前，采殉计划的制定是采购员根据经验制定的，缺乏准确信息的支撑，从而造成了采购的盲目性和波动性。这样做的后果必然导致部分物料库存积压，而有些物料缺货。结果占用了企业大量流动资金不说，更严重的是影响生产的正常运行，延长了交货期，降低了客户服务水平，不利于企业良好信誉的培养和竟争力的维持。4）采购计划的制定缺乏科学性。该企业在生产管理信息系统实施前，采购计划与生产计划缺乏严格

6、的制约关系。采购计划的制定完全是采购员经验指导下的结果，缺乏科学性。采购计划人员一旦变动，将会给企业采购业务带来很大影响。这与普遍认可的MRP思想不符，更不符合JIT的哲理。5）价格管理混乱。由于技术手段的落后和缺乏人手对价格数据进行及时整理和更新，导致了价格的混乱。这样，既不利于企管科和厂长对采购计划进行审核，也利于仓库和财务部门进行成木核算，从而不利于企业从整体上对成木进行控制。6）信息共享性差。由于企业备类数据是纸质管理，或者仅仅是存在于制定者的个人电脑屮而不能通过网络传递，信息共享性差，而且由于信息分

7、散，查询极其不方便，从而导致了信息滞示。以至于生产部门不知道还有多少物料可供生产；仓库不知道采购部都采购了什么；采购部也搞不清上个月采购的物料是否到货。这大大影响备项生产活动执行的准确性和效率。7）员工信息技术应用水平低。虽然说我国工人的信息技术应用水平近些年来有了很大提高，但在不少的屮小制造企业，信息技术人才缺乏，工人的信息技术应用水平普遍偏低，还仅仅停留在会使用Word.Excel等基木办公软件的阶段。这是中小企业信息化过程中必须通过培训解决的关键问题2—。鉴于企业采购管理屮的上述问题，建立一套适合中小企

8、业特点的采购管理信息系统就显得十分必要。木文研究的采购管理信息系统是企业生产管理信息系统屮的一个了系统。这套信息系统主要包含销傅管理、生产计划管理、采购管理、车间生产管理、质量管理、库存管理、设备管理、工具管理、综合信息杏询、基础数据管理和系统管理共11个模块。采购管理模块是系统屮的主要模块之一，与生产计划管理、库存管理、质量管理等了模块密切相关。采购是制造企业经营活动三个主要环节Z—（进、出以及转