文件编制培训讲稿.doc

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1、文件编制培训讲稿　　能源管理体系文件系统能源管理体系文件系统文件化的必要性和重要性?能源管理体系是个文件化的体系。　　建立体系的过程，就是结合组织性质和特点将标准具体化为组织的能源管理体系文件的过程?按标准要求建立的体系文件是组织实施能源管理的规范，是企业内部法规，对所有员工来说都是强制性的。　　能源管理体系文件的结构?参照ISO10013《质量手册编制指南》附录A，能源管理体系文件可分为三个层次?按GB/T23331-xx标准要求纲领性、概括性描述能源管理体系，阐述企业的能源方针、能源目标，引出能源管理体系程序?描述实施能源管理体系要素及所涉及到的各项职能部门有关活动?详细作

2、业文件其他能源文件表格、报告、作业指导书程序B层次手册A层次能源管理体系文件的要求（I）?文件的系统性文件与文件之间应层次清楚、接口明确、结构合理、协调有序，覆盖标准的全部内容和现场的全部活动、场所?文件的权威性文件经最高管理者发布实施，就成为组织所执行的内部法规性文件，是指导组织一切活动的行为规范和实施审核的依据之一?文件的见证性能源管理体系文件可以作为客观证据以向管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织能源管理体系的运行情况能源管理体系文件的要求（II）?文件的适宜性能源管理体系文件应充分反映出组织活动的特点、规模、能源因素的类别、技术水平及人员素质，并能持续保证适宜、充分

3、和有效?文件的符合性能源管理体系文件应符合标准（4.4.4）条款的要求，充分体现出“标准要求到的要写到、写到的要做到、做到的要有效”?文件的可操作性能源管理体系文件应具有可操作性，务求实效，不摆花架子，具体的控制方法的选择一定要结合组织的实际情况而定能源管理体系文件的编写步骤（I）?培训–标准–编写方法?成立编写小组–最高管理者有效介入–具备一定的管理经验?制定能源管理体系文件编写计划–明确任务分工–每一文件的编制都有明确的负责人–明确时间要求–征求有关编写人员的意见-小组成员经过培训-能代表各有关部门能源管理体系文件的编写步骤（II）?规定能源管理体系文件格式要求及内容要点–

4、手册各章节格式统一，程序的章节格式统一–针对手册章节和程序文件，提出内容要点–文件内容满足标准要求并结合组织实际–编写组成员集体讨论文件格式要求及内容要点?现状调查–收集与能源有关的文件–摸清现行做法?按计划进行编写–遵循文件编写要求–保证进度能源管理体系文件的编写步骤（III）?编写组成员集体讨论–相互征求意见–注意文件之间的接口和协调–注意文件的可操作性?文件定稿?发布实施–部门主管、管理者代表、最高管理者审核批准发布能源管理体系手册的内容?能源管理手册是对组织能源管理体系的书面描述，它是全部体系文件的“索引”。　　?能源管理体系手册的架构和格式无统一的要求。　　?一般内容

5、包括–能源管理体系范围–能源方针、目标和指标–组织及体系简介–组织机构、职责权限–标准条款与公司现状结合的描述–与标准要求的程序描述能源管理体系手册一般的结构和格式?　　1、范围和应用领域；–适用范围（行政范围、地域范围）和应用领域?　　2、目录；?　　3、前言；–组织简介、生产工艺、使用土地状态、组织所在社区简图、组织能源现状、能源手册管理规定?　　4、术语和定义标准中的定义及公司特定的称谓?　　5、能源手册要求；–标准要求程序、适用的内容和范围、主管部门及相关部门、过程控制及要求、附录能源管理体系手册格式?封面?能源管理体系手册发布令?能源方针批准令?EMR授权书?目录?前

6、言?　　1、范围?　　2、引用文件?　　3、术语及定义?　　4、能源管理体系要求?4.1总要求?4.2管理职责?4.3策划?4.4实施与运行–...?4.5检查?4.6管理评审?附录能源管理体系程序文件目录厂区、社区平面图手册章节内容提示－前言?组织的基本情况简介，包括规模、性质、产品类别、隶属关系、人员结构、能源管理历史及现状、使用资源能源和原材料、能源利用状况简介、组织名称、地址、通讯等。　　?能源手册管理，包括职责分配、受控与非受控划分、修改、换版和保持的简要说明、发放范围、保管要求等。　　手册章节内容提示－要素　　（1）总则–阐述该要素实施的目的和范围　　（2）职责–确

7、定工作的主管部门和相关部门　　（3）控制要求及方法–要素实施的具体工作程序、方法和要求　　（4）相关文件–引用的能源管理体系程序文件（第二层次）能源管理体系程序?程序是指为进行某项活动所规定的途径、方法，通常情况下，能源管理体系程序可形成书面文件；?程序的内容通常应包括活动的目的和范围；做什么和谁来做；何时、何地和如何做；应使用什么材料、设备和文件；如何对活动进行控制；保留哪些记录。　　?程序中通常不涉及纯技术性的细节，这些纯技术性的细节一般在作业指导书中加以描述。　　?能源管理体系程序是组