文件编制标准.doc

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1、Q/AFT有限责任公司企业标准Q/AFTWJ－G01·02—2013文件编制标准2013—00—00发布2013—00—00实施有限责任公司发布文件名称：文件编制标准文件编码：Q/AFTWJ－G01·02—2005制订部门：综合管理部起草人：日期：审核人：日期：审核人：日期：审核人：日期：批准人：日期：1范围本标准规定了文件的分类、编码、格式等编制管理要求。本标准适用于AFT公司各类文件的编制管理工作。2文件分类及代码2.1按管理性质分：见表1表1.文件分类与代码（性质）序号分类代码序号分类代码1组织机构与人员JR9质量Z

2、L2厂房设施CS10销售XS3设备SB11用户投诉TS4物料WL12自检ZJ5卫生WS13行政XZ6验证YZ14安全管理AQ7文件WJ15环境管理HB8生产SC16其它QT2.2按文件类型分：可分为标准、记录两大类，其中标准分为管理标准、技术标准和工作标准。按其表现形式，还可继续划分。划分结果及代码见表2。表2.标准代码序号标准类别标准形式序号标准类别标准形式名称代码名称代码1管理----G3工作生产岗位SOPZ2技术产品工艺规程J质量检验监测规程产品和物料质量标准辅助岗位或部门SOP验证规程设备SOP安全生产SOP环境管

3、理SOP3文件编码3.1标准标准编码形式如下，其中符号“□”代表大写字母，符号“×”代表数字，符号“－”、“·”为间隔符号。Q/AFT□□－□××（×.×.×）·××－××××含义分别为：Q/AFT：AFT公司企业标准□□：管理性质代码（见表1）□：文件类型代码（见表2）××：为编制部门按文件性质进行文件细分规定的流水代码；对于管理类文件，生产管理、质量管理、设备动力管理、行政管理、安全管理、环境管理的细分流水代码分别见表3、表4、表5、表6、表7、表8；对于操作类（不包括设备SOP）工作标准类文件，生产制造部门、质量管理

4、部门、设备动力部门细分的流水代码分别见表9、表10、表11；对设备SOP细分的流水代码见表12；对于技术类文件细分的流水代码见表13；对于安全管理和环境管理SOP细分的流水代码见表14、表15。（×.×.×）：环境体系/安全标准化文件分类要素号××：同一个性不同子个性的编号，至少2位（环境管理文件编号以环境管理体系要素顺序为原则，按先程序文件后SOP的顺序排列）××××：为编制年代，亦表示版本号。表3：生产管理类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码工艺过程017-ACCA生产线11工艺卫生02他啶酯生产线12

5、作业计划03异辛酸钠生产线13综合统计04三嗪环生产线14技术进步05AE活性酯生产线15生产调度06生产技术资料07生产实验08其他09表4：质量管理类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码质量职能01其他03质量检验02表5：设备动力管理类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码设备01基建施工06动力能源02厂房、设施07计量03设备动力资料08仪表04其他09电气（汽）05表6：行政管理类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码文件标准化01人力资源管理07决策及辅助决策02档案08

6、劳动保护03综合事务19计算机、办公设施04员工生活10财务05其他11党群组织06表7：安全管理类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码安全管理标准化手册01程序文件02表8：环境管理类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码环境管理手册01程序文件02表9：生产制造工作标准类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码7-ACCA生产线通用10三嗪环生产线通用407-ACCA生产线各岗位1ж三嗪环生产线各岗位4ж他啶酯生产线通用20AE活性酯生产线通用50他啶酯生产线各岗位2жAE活性酯生产

7、线各岗位5ж异辛酸钠生产线通用30说明：1、ж代表按工艺过程顺序的工序代码；2、жж作为各生产线的第1个工序。异辛酸钠生产线各岗位3ж表10：质量管理工作标准类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码原辅材料检验11辅料、包装材料15中间物料检验12专项检验16成品检验13质量检查、监测17水质检验14其他18表11：设备动力工作标准类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码设备动力通用10设备动力部各岗位1ж说明：1、ж代表按工艺过程顺序的工序代码；2、жж作为设备动力的第1个工序。表12：设备SOP

8、类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码泵、电机等运转设备01灭菌、消毒设备06反应罐、储罐容器02检测仪器、仪表07塔器03办公设备08电气（汽）04其他09电梯、叉车等运输设备05表13：技术类文件细分的流水代码文件类别名称细分代码名称细分代码工艺规程10质量标准(原辅材料)31验证规程