投标文件的编制培训课件.ppt

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1、云南碧邦园物业服务有限公司投标文件编制培训课件2016年9月1概述2招投标流程3标书编写4注意事项5问题讨论培训目的预期效果了解什么是招标投标了解招投标的方式了解招标投标程序标书如何编制编制标书的注意事项能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点编制好标书。1概述2招投标流程3标书编写4注意事项5问题讨论定义形式招投标流程招标:是指招标人对货物、工程和服务事先公布采购的条件和要求,以一定的方式邀请不特定或者一定数量的自然人、法人或者其他组织投标,而招标人按照公开规定的程序和条件确定中标人的行为。投标:

2、是指投标人响应招标人的要求参加投标竞争的行为。公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织(三个以上)投标。谈判招标:又称议标、委托招标,是指由招标人直接同一家或者同时与多家潜在投标人进行谈判,反复磋商,商定彼此的权利和义务,最后招标方无任何约束地将合同授给其中一家,无须优先授合同予报价最低者。招标投标活动原则:公开、公平、公正和诚实信用。1概述2招投标流程3标书编写4注意事项5问题讨论标书编写实例分析(商务部分)实例分析(技术部分)什么是招标文件?我们可以把招标文件看

3、作是招标人制定的本次招标活动的游戏规则,投标人在购买了招标文件后就需要遵循投标人制定的游戏规则。招标工作如何开始、如何发出招标文件、对投标人有什么要求、如何评标、如何决标、招标程序是什么都会在招标文件中做出规定。招标文件主要包括:1.采购公告;2.投标须知〔主要部分〕3.附件(响应文件格式范本)4.采购内容5.评审办法等。如何阅读招标文件:阅读招标书是标书制作准备工作中最重要的一个环节,也是占用较多时间的工作。招标书是客户发出的需求规范书,也就是说我们制作标书所需要的具体需求信息大部分可以从阅读招标书中获得,这些需求信息是我们制作标书的基础,需要仔细阅读提炼。下面将

4、以昆明市精神病院竞争性谈判项目为例对其招标文件进行分析:招标文件内容竞采争供购评性应内附审谈商容件办判须一法公知览告表第一章竞争性谈判公告包括内容如下:•1)采购公告内容•2)招标文件的获取•3)投标文件的递交•4)发布的公告的媒介•5)联系方式1)采购公告包括内容如下:•采购内容•项目服务期•项目服务地点•本项目整体报价,整体成交,不允许拆分或漏项•采购预算价•供应商资格要求(相关证明文件须提供加盖公章的原件扫描件并加入电子标书内)2)招标文件的获取:3)投标文件的递交:第二章供应商须知包括内容如下:•1)供应商须知前附表•2)总则•3)采购文件•4)谈判响应文件

5、的编制•5)谈判响应文件的递交•6)谈判会议及评审•7)成交通知和合同授予•8)合同主要条款•1)供应商须知前附表•2)总则•3)采购文件•4)谈判响应文件的编制•5)谈判响应文件的递交•6)谈判会议及评审•7)成交通知和合同授予•8)合同主要条款商务及技术附件(格式)如下:•投标总报价表•设备分项报价表•随机备品备件报价明细表•技术服务报价明细表•系统设备功能保证•商务应答书•设备标准功能及推荐功能描述表•技术应答书资格附件(格式)如下:•投标人公司基本情况表•投标人业绩•项目经理业绩及经历情况表•计划投入本项工程的技术力量•集成方案•工程预算书下面将以三交河煤矿

6、为例对其招标文件进行分析(技术部分):技术部分项工设目程备目范清标围单项目目标内容如下:遵循内部市场建设规律,推进工作有序进行。确立内部市场主体建立完善内部市场价格体系、结算体系、分配体系和考核体系等各项体系。最终实现内部市场化管理,实现内外部市场对接。按照内部市场化机制要求,建立健全管理体系,实现价格趋同市场化、交易体现合同化、服务一律有偿化、结算模拟银行化、收入分配绩效化、供应物流配送化、信息联网公开化、人力资源社会化、企业效益最大化。对各个自动化系统、信息化系统和决策分析系统进行整合,实现信息共享,消除“信息孤岛”,达到信息化建设辅助与支撑内部市场化的要求。实

7、现企业安全、经营、生产、物资供应、机电设备、财务、决策等信息的有机集成和共享。工程范围内容如下:•内部市场管理系统•办公桌面管理系统•设备运维管理系统•物资供应管理系统•安全评价管理系统•人力资源管理系统•单项工程管理系统•数矿中心•信息化管理平台•机房装修设计标准工程范围系统具体内容如下(以内部市场管理系统为例):内部市场管理系统:内部市场化管理系统以内部市场化管理的基础,组建生产、后勤服务、营销、多种经营、内部资金、物资、科技、人力资源等多个内部市场。使各种生产要素在市场机制作用下合理流动,优化配置,最终帮助用户实现运用市场机制,激活内部管理。通过信息化的管

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