徐宝林-时间管理讲座.ppt

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1、时间管理的方法成为良好的时间管理者1.你是否愿意学习时间管理的方法？2.你是否愿意付出代价来学习呢？自我操练方法愿意20项原则1.设定目标2.拟定详细计划3.分析4.设定优先次序5.专注力6.时间期限、奖励7.工时记录8.不要故意拖延9.授权10.会议11.干扰事件12.关键成果领域13.分批作业14.整洁15.连续工时16.利用零散时间17.准时18.简化工作19.学会说“不”20.平衡一个目标的设定应该具备以下五大特征：具体的1可以量化的2能够实现的3相关的4有时间期限的5第二：拟定详细的计

2、划究竟如何做计划呢？1、设立目标；2、探寻完成目标的各种途径；3、选定最佳的完成方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。第三：分析计算时间价值工作清单分析时间清单分析分析一：计算时间的价值每天工作8小时，每年按26×12＝312个工作日。年薪每月每天每小时每分钟1500012504860.125000208380.1100.167350002916112.2140.23445000375014

3、4.2180.3550004583.3176.3220.367650005416.7208.3260.434750006250240.4300.5850007083.3272.4340.5681000008333.3320.540.10.668分析三：工作清单分析目标：分析一个工作日（或一周）内做了那些工作，用时如何，做了那些重要的事情？方法：制作《工作清单分析表》内容：1.列出明天的工作项目2.核对完成的项目3.做了哪些重要的事情，分析其使用的时间。4.浪费了多少时间做哪些琐碎、没有意义的事情

4、。分析二：时间清单分析目标：分析每天（或每周/每月）的法定工作时间都是怎么用掉的.方法：制作《时间清单分析表》内容：1.计划性如何？2.有多少时段记不起来做什么了？3.浪费、超时多少？第四：设定优先次序巴列特定律（20/80定律）：80%的价值是来源于20%的工作所创造的。您是否发现：80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；……20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在那些琐事而且不重要的事情身上。1.集中80%

5、的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。2.投入20%的精力做另外80%的工作。四象限原理解析A:紧急状况迫切问题限期完成突发事件B：准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C：造成干扰的访问、电话、信件报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动第五：专注力专注力：思想上的焦点——直接影响结果。这是一项非常重要的原则，也是成功人士不可或缺的一项要素。对待重要的事情，一次只做一件事。一般认为至少持续

6、一个小时才能处理好一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作完这件事情所花费时间的5倍之多！对于不值得做的事情呢？一分钟都不要去做。活用前面5项原则把工作、生活、家庭中即将处理的事情进行A/B/C/D/E分类。A:必须去做的事情B:应该去做的事情C:可以去做的、做了也没有错的事情。D:授权的事情E:省略的事情方法：将我们的目标写下来，列出需要执行的行动步骤，对步骤进行A/B/C/D/E分类，然后分析A/B类事项，列出要完成该事项的所有行动步骤，然后再进行A/B/C/D/E分类

7、。再分析A/B类事项……如此重复进行，做目标中必须去做的事情和应该去做的事情，单单这项工作，你就可以成为非常有效益的人生。第六：时间期限、奖励柏金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。不要把两个小时的工作拖到八个小时来完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。完成一个分段目标，应该给自己一个小小的奖励，以产生持续的行动力。第七：工时记录越是成功的人，时间是以半小时来规划，甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用！在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么。（做的事情是

8、属于重要的事情吗？重要的事情往往不紧急，而紧急的事情往往不重要！）清楚自己时间是如何花费的，如何用在最有生产力的事情上。第八：不要故意拖延拖延负面的拖延：指的是不去做重要的事情，而总是去做那些浪费时间的、不重要的、无关紧要的事情。正面的拖延：指的是处理重要事情时，不去做或时间上的拖延、浪费。立刻行动方法第九：授权授权：尽可能在每一件不重要的事情身上授权。授权时应明确的事项1.告诉被授权人，你想得到什么结果。2.要挑选一个正确的人进行授权。3.希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度