高校档案管理信息化建设探析.pdf

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1、科技展望2017/03高校档案管理信息化建设探析金永红(徐州医科大学档案馆，江苏徐州221004)【摘要】在现代职业教育发展的大背景下，高校的档案管理的相关工此，学校的档案管理人员就没有信息化管理意识，也没有服务意作也有待改进。改善高校的档案管理工作质量是发展我国职业教育识。反正工作的好坏并不会影响到自己。由于制度的缺失，学校的重要内容。这不仅能够为高校的档案管理提供更好的方法，同时也档案的信息系统也没有形成完整的体系，学校档案的信息难以共对高校的教育水平以及社会影响力有巨大的提升作用。本文主要从享，档案摆放没有规律，导致学校师生在查询档案时毫无头绪，而高校档案管理信息化建设的

2、主要问题出发，分析高校的档案管理信息且经常会出现档案丢失以及损坏的现象。这都是由于档案管理的化建设的对策和方法。制度体系不完善所导致的问题。【关键词】高校档案管理问题分析信息化建设3提升高校档案管理水平的对策提升高校的档案管理水平，这是建设现代高校档案管理信息1前言化的关键。学校建设涉及到多方面的问题，档案管理的问题是影从信息化建设的规律来讲，档案管理信息化必将是时代发展响学校建设的重要因素。学校要提升管理质量，改善学校形象，建的趋势，电子档案也逐渐取代纸质档案。而档案管理信息化的建设现代化的教育体系，就要从基础性的问题入手，解决档案管理中设中，它也受到到多方面因素的影响，其中

3、包括学校的配套设施以存在的基本问题。及管理水平。高校主要是培养专业型人才，重视对专业技能的培3．1培养专业的档案管理团队，形成现代的档案管理理念养。然而，现代教育强调人的全面发展，档案管理团队不仅要具备高校要解决档案管理中存在的基本问题，首先就要培养专业过硬的专业技能，还要具备相关的理念和技术能力。从目前的技的档案管理团队，形成现代的档案管理理念。学校管理者要转变术水平而言，档案管理的信息化建设已经具备相应的技术支撑。思想，重视档案管理工作。提高档案管理者的专业性。在档案管2我国高校的档案管理的基本问题分析理团队的建设方面，学校要多提供档案管理者的学习机会，鼓励档2．1缺乏专业

4、的档案管理团队，难以形成信息化的档案管理案管理建言献策。档案管理团队也要树立专业的档案管理理念。理念学校要加强档案管理的建设，配置专业的档案管理人员负责档案就目前而言，我国很多高校在档案管理方面的建设力度不足，管理。高校需要专业的档案管理团队，在档案管理方面也要采用高校的建设者以及负责人在档案管理方面没有科学的思路和理科学的管理方法。专业的档案管理团队在档案管理工作方法上也念。档案管理者的专业性不强，档案管理的经验不足，没有树立适有独特的理念，对待档案管理工作也更加具有专业性，也能够树立［1］应信息化档案管理理念。一些高校为了省事，就让一些负责后勤服务师生的意识。更重要的是，高

5、校的档案管理者也要树立现代的教职工负责档案管理。高校没有专业的档案管理团队，在档案化档案管理的理念。学校要重视学校档案馆的效率，为档案管理管理方面没有形成有效的管理方法。非专业的档案管理团队在档团队提供更多的专业学习的机会。专业的高校的档案管理团队经案管理工作方面没有独立的理念，对待档案管理工作也不够重视。过专门的学习和培训，对档案管理的认识也会更加全面。档案管理者没有树立信息化管理的意识，缺乏现代化档案管理的3．2建设完善的高校的档案管理技术和制度意识。这些问题都导致学校档案馆的效率不高，档案管理工作的高校要提升档案管理的水平就要建设完善的高校的档案管理作用没有体现先出来。一

6、些高效的档案管理团队甚至没有经过专技术和制度。首先，在档案馆投入方面，学校要适当加大档案馆的门的学习和培训，对档案管理的认识存在偏差。他们对档案管理信息化的技术投入，及时更新档案管理设备。档案的数据信息以工作的准备不足，把档案管理简单化，以为管理档案就是整理档及结构水平直接影响档案管理的质量。因此，档案管理的设备需案，存放档案。这样不专业的行为和看法直接导致档案管理工作要及时更新换代，优化档案管理方法。此外，在信息化时代，电子效率低下。缺乏专业的档案管理团队也导致档案管理的理念更新档案也得到应用，电子档案具有更多优势，方便管理和查询，能够较慢，难以适应现代档案管理信息化建设的要

7、求。实现信息共享。学校也可以建设电子档案管理室，建设纸质档案2．2高校的档案管理信息化制度建设力度不足与电子档案相结合的档案管理体系。这是现代档案管理的发展方档案管理信息化制度的建设对提升档案的管理效率具有非常向。在现代教育转型的阶段，高校也要顺应教育发展的潮流，从基大的意义。然而，我国很多高校的档案管理工作还没有建立完善础上解决一些基本问题，建设基础设施更加完备、制度建设更加健的档案管理制度体系。首先，在技术投入方面，档案的信息化管理全、管理理念更加先进的档案管理体系。直接影响到档案信息的