高校财务信息化建设探析

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1、高校财务信息化建设探析当通信技术和网络技术迅猛发展时，利用网络资源管理的优势，使财务信息快速获得和处理，将有效地提高财务管理的效率。高校财务管理系统不应只是一个封闭的管理系统，仅仅满足财务部门内部管理的需要，必须加快信息化建设的步伐。因此，有必要对高校财务信息化在管理理念、管理机制、信息处理等方面的问题进行剖析，使财务信息化建设更科学、更规范、更高效。一、高校财务信息化概述（一）高校财务信息化的概念高校财务信息化就是利用现代信息技术对高校财务工作模式进行重组，通过网络、通信等信息化手段，将财务信息有效集成、整合和优化，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时、

2、综合的财务信息资源，支持高校财务与决策活动，以提高资金使用的效益。（二）高校财务管理信息化建设的意义主要包括：（1）实现高校财务的集中管理。随着高校规模的快速发展，高校的资金量日益增长，许多高校有多个校区，在管理体制上要求实行分级管理，集中核算，给财务管理带来了许多新情况和新问题。通过信息化建设，对二级财务以及多校区、多部门的财务核算实行强有力的统一管理，实现了多校区之间财务数据的实时传递和核算，提高了财务工作效率和管理水平。（2）实现信息资源共享。实现财务管理信息化后，通过高校校园网访问财务系统，开通财务信息查询，可随时跟踪每一项业务情况，广大师生员工可以

3、实时、动态得到相关信息；对高校外的部门和机构，如财政、审计、税务、银行等，也可以通过网络调阅高校的信息，了解相关单位财务政策的执行情况。财务信息系统的使用，不再局限于财务部门的人员，信息需求者在拥有权限的情况下可得到更多的信息。（3）有利于提供决策信息。财务信息化使高校会计核算的时间和空间极大地延伸，效率极大地提高，更重要的是通过网络财务信息，分析高校的经费使用和建设项目的实施情况，随时自动生成、处理、比较信息，为决策者提供动态有效的财务信息，便于做出科学的决策。二、高校财务信息化建设现状（一）信息化建设缺乏整体规划财务信息化必须坚持“统一领导、统一规划、统

4、一标准、统一开发”的原则，但现实情况是，在财务信息化实施初期，由于对信息化的认识不够充分，信息化建设缺乏整体规划，实施时没有结合学校财务的实际情况，有针对性的选择若干个项目作为重点，按任务的轻重缓急分步处理，导致信息化的项目较多，但成功的较少，其中大部分是因为规划失度，盲目求大求全而导致最后草草了事。（二）数据标准没有统一规则，信息共享程度不高大多数校内部门的管理系统分散投入，信息规则在部门内自成一体，校区编码、部门编码、教职工编码、学号编码、固定资产编码、科研项目编码等没有统一的信息编码规则，造成数据采集和处理口径不一，同一信息在不同部门更新时，必须先转化

5、成自己部门的信息规则才能更新，所以部门间的信息难以共享。如财务部门使用人事部门、学生管理部门、资产管理部门的信息时，就必须先将相关部门的信息规则与财务部门的信息规则对接，才能转化为财务可用的信息，导致财务成本提高，同时还降低了数据的准确性，同一个信息从不同部门反馈的结果不一，引起各方面的矛盾，给财务管理工作带来困难。（三）财务信息无法满足使用者管理与决策的需要目前的高校财务信息系统主要由账务管理、学生收费管理、工资管理、财务信息查询、网银管理等系统组成，这个系统以账务管理为核心，对日常例行的数据资料进行管理。这种系统是对人工会计的模拟，财务部门提供信息的方式

6、是对过去发生的经济业务进行汇总，以会计报表等形式上报。由此提供的会计信息也只能是有关的历史数据和基本信息的解释，只能反映过去一段时期学校财务运行状况，财务数据缺乏时效性，明显滞后于信息技术的发展，不能够向使用者随时提供全面、及时、正确的信息，不能够支持财务工作中的决策、规划、分析活动，也就不能满足使用者管理与决策的需要。（四）内部控制措施不力，与信息化建设不相适应传统内部控制对象是处理会计业务的财务人员，只要制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度，就可以保证会计信息的正确性和学校资产的安全完整。高校的财务管理早已不是手工模式，网络系统代替了纸质凭证、账簿、报表

7、等，对财务数据的收集、分类、汇总均不同于以往，财务内部控制的范围和内部控制的重点发生了变化。财务内部控制由原来的会计职能为主，转移为会计职能和计算机数据处理职能为主，将控制重点放在信息的数字化控制、信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面。由于没有考虑信息技术对业务运行形成的风险，不少高校的内部控制仍建立在传统的不相容职能相分离及相应职责分工的基础上，不能适应高校财务信息化的要求。（五）财务信息系统开放的风险财务信息化后，高校在利用网络实施财务管理，在享受高效便利的同时，也给财务系统的安全造成了威胁。第一，会计信息通过网络传递，在开

8、放的网络中，会计信息存在被窃取、篡改、泄密等安全风险