高校会计档案信息化建设探析-论文.pdf

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1、技术与市场经营与管理2Ol4年第21卷第8期____I-同tj校Z4I-档案信息化建设探析李永红(临沂大学档案室，山东临沂276000)摘要：高校会计档案信息化是社会和经济发展的客观要求，是会计档案事业发展的必然趋势，它将会计档案管理与信息技术接轨，为会计档案管理工作带来了新的变革，同时也给会计档案管理工作带来一系列问题与挑战。在此情况下，必须全面推进会计档案信息化建设，加大监管力度，以推动会计档案事业的健康有序发展。关键词：会计档案；信息化建设；档案管理doi：10．3969／j．issn．1006—8554．2014．08．1740引言1．4电

2、子会计档案不健全，信f．4~建设有待加强在高校迅速扩张、生源急剧增加情况下，高校经费的来源电子会计档案管理未得到足够重视。信息技术的发展，使渠道增多，各类纵向、横向、专项及其他自筹的经费数量也大量人类进入了以互联网为主要特征的网络信息时代。信息技术增加，高校财务核算工作亦向精细化发展。在此情况下，纸质的发展带来管理现代化，要求财务管理人员除了应该具备现代财务档案数量的增加和电子财务档案的快速发展，财务管理档财务管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技案亦要求向信息量大、时效性强、查阅方便的方向发展，对传统能。在高等院校的财务管理工作中，会计

3、电算化经过多年的发的财务会计档案管理手段和方法提出了严峻的挑战。在高校展已经得到普及，对提高工作效率，规范财务管理起到重要作适应整个社会快速发展的同时，加强会计档案信息化建设尤为用。但是，相应的电子会计档案的管理却未得到足够重视，没重要。有相应的人员、设备、制度配套，管理也不规范。1高校财务档案管理的现状2高校会计档案信息化建设的主要措施1．1部门之间缺乏沟通，财务档案管理脱节2．1意识上加强重视，经费上加大投入高校财务部门同档案管理部门缺乏沟通，部分高校财务档高校会计档案信息化建设是一项复杂的系统工程，档案管案的管理同学校其他档案管理脱节。目前，

4、大部分高校的财务理制度的制订和修改、档案设备的购置及档案管理员素质的提管理档案都是财务部门自已管理，学校档案综合管理部门对财高，都离不开单位领导的高度重视和大力支持。因此，领导者务档案过问甚少，有的高校名义上统一管理，实际上只是统一首先要转变观念，切实认识到信息技术应用于会计档案工作的存放，形式上统一而已。综合档案管理部门的人员对财务档案重大意义，将该项建设纳入本单位中长期发展规划，并详细制缺乏必要的了解，至于财务档案的利用分类仍是财务部门的事定信息化目标、内容及具体措施，以为会计档案信息化的顺利情，更谈不上财务档案发挥效益。二者管理上缺乏沟通，导

5、致开展提供可靠的人力、物力和技术保障。了综合档案管理和财务档案管理上的脱节。2．2加强档案人员培训，提高专业管理水平1．2财务档案管理混乱，专业管理水平低下在信息化背景下，档案管理人员需要和计算机、电子辅助高校财务档案管理不规范，离专业档案管理的要求相距甚设备、网络打交道，这就对管理人员提出了更高要求。一方面，远。财务人员在日常的工作中注重财务的核算与资金的管理，要引导他们摒弃私心杂念，培养脚踏实地、严谨细致的工作作对档案的要求只是便于日常工作的需要，对档案专业的管理知风；另一方面，对档案管理人员要有计划、有步骤地加强培训，识知之甚少。有的高校财务

6、部门没有专职的档案管理人员，更让其了解和熟悉国家财经法规、方针、政策。对老的档案管理谈不上研究财务档案的管理、利用，导致规范、管理、监督、利用人员，要重点补充计算机应用基础知识、数字化知识、网络知识的脱节，失去了财务档案的重要性。等信息化技术；而新的管理人员，则要重点补充档案管理的基1．3档案管理意识淡薄，高校领导缺乏重视础知识。此外，还应定期或不定期进行应用新技术、新设备、新高校财务人员对档案管理意识淡薄，缺乏足够的重视。高方法培训。校经费的增加致使财务部门的管理、核算工作量加大，同时导2．3严格执行国家档案管理制度，加快档案管理信息化建设致纸质

7、财务档案数量大量增加。在大部分人的意识中，财务部高校会计档案工作的标准化、规范化是信息化建设的重要门主要的工作就是财务的管理和核算，保障教学、科研的正常内容。各单位应严格执行国家制订的一系列有关档案管理的运转，在有限的时间内无暇顾及财务档案的管理利用；还有的规章制度，并在此基础上，制定和完善一套具体、实用的会计信高校财务人员少，应付日常的财务核算工作就已忙乱不堪，根息化建设体系，用以指导本单位会计档案管理工作。实现高校本无暇顾及档案的管理。会计档案信息化建设，必须将加强数据库建设放在突出位置。会计档案种类繁多，数据量浩大，数据库建设工作非常复杂，因

8、253经营与管理TECHNOLoGYANDMARKETVo1．21，No．8，2014此必须本着利用优先的原则，有计划、有