大数据时代高校档案的信息化建设探析.pdf

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1、数字兰口华东交通大学经济管理学院周才云赵晶晶摘要大数据时代的到来，为我国高校档案信息化建设提出了新的机遇与挑战。本文阐述了当前我国高校档案信息化建设存在的主要问题，提出了相应的政策建议，这无疑在大数据时代对完善我国高校档案信息化建设有着重要的启示意义。关键词大数据时代高校档案信息化建设中图分类号G271文献标识码A收稿日期：2Ol4-l1一l5继云计算、物联网之后，大数据成为IT行业一大颠覆性的技术政法规或者文件，高校档案建设意识淡薄，重视度低，信息化建设一革命，并迅速应用于金融、电商、军事、教育、气象等多个行业，成为盘散沙，各自为政，缺乏规范性、专门性和统一性的引导与

2、规划，增一种不可阻挡的趋势。大数据时代的到来，既是挑战，又是机遇。作加了资源联合统一和共享的难度1"21。同时，高校档案信息资源比较匮为大数据重要来源之一的高校档案馆，其信息化建设至关重要。把乏。信息资源的数量少，种类单一、信息量少，高校档案资源主要集大数据技术应用于高校档案馆信息化建设之中，逐步增加数据量、中于教学、科研、管理等方面，在党群、行政、基本建设、仪器设备、出改善档案馆管理模式、提高管理效率，是大数据时代高校档案信息版、外事、财会等方面相对缺乏。化建设的重要目标。2．资金投入不足，配套设施落后。我国高校档案信息化建设方一、高校档案信息化建设的有利环境面资金投

3、入不足，制约了档案信息化的硬件资源、软件资源、人力资1．社会环境。良好的社会环境是大数据时代高校档案信息化建源建设。虽然社会尤其是企业，已经认识到及时有效性的信息对企设的必要条件。首先，档案的信息化建设需要政府的法律制度做保业决策至关重要，但并没有把高校档案馆作为获取信息的重要来障。1987的《档案法》、2004年修订的《电子签名法》、2010年的《全源，与高校缺乏沟通协作，未能为高校档案信息化建设提供更多的国档案信息化建设实施纲要》和微字档案馆建设指南》等法律法规资金支持，导致高校档案管理的设备老化，更新换代缓慢，制约了对数字档案馆的建设做了详细的部署Ⅲ。其次，高校教

4、育设施逐渐实“大数据”的存储和整理现网络化、标准化，纸质文档、电子文档、图片、扫描、视频等资料越3．管理模式陈旧，员工素质偏低。我国的档案管理模式相对陈来越丰富，成为高校档案信息资源的主要来源。第三，社会风气更加旧，管理效率不高，难以应对“大数据”的压力与挑战，普遍存在宣传自由、开放，尤其是科研学术方面，百家争鸣，逐步加强与国外科研不到位的现象，对档案馆的服务内容、服务方式、服务时间、服务对学术方面的协作，扩大可利用的信息资源。象、服务费用没有明确的说明，且局限于高校内部，与其他高校和社2．经济环境。经济环境是高校档案信息化建设的助推器。社会会的联系较少。服务方式主要停

5、留在查阅、复印、扫描等，且以实地主义市场经济体制的建立和市场经济程度的深化是高校档案信服务为主，未能充分利用互联网技术以及考虑大众需求，有针对性息化建设的基础。市场要素的自由流动和市场主体的平等性，决地建立各类数据库13]。其次，档案信息化建设的员工服务素养亟待提定了信息资源能够自由流动，各市场主体可以平等的获得有效的高。我国高校档案馆员工学历普遍较低，文化水平不高，计算机技术信息，为高校进行信息的收集和整理提供了便利。同时，经济实力水平无法满足信息化建设的需求。的逐步增强是高校档案信息化建设能力的重要保障。庞大的经济4．网络隐患增加，信息安全堪忧。在大数据时代，信息资

6、源安全总量可以为档案信息化建设提供充足的资金，可以完善硬件基础问题已经成为高校档案信息化建设的一大难题。高校档案馆的信息设施，购买丰富的数据资源，引进先进的软件技术，与其他档案馆安全问题尤为明显，主要表现在缺乏网络信息安全意识、安全管理合作，建立联合统一的档案馆，实现信息资源的共享，提高资源利不到位，在信息安全管理上未能构建健全的安全防护体系，硬件资用效率。源的物质磨损、人为破坏频有发生，软件密码易泄露，木马病毒隐蔽3．技术环境。近些年来，我国逐步重视科技事业的发展，十八大性增强，信息安全问题令人担忧。和十八届三中全会都分别强调了创新驱动发展战略，通过引进国外三、大数据

7、时代高校档案信息化建设的对策先进技术，并迅速吸收、自主研发，技术水平快速提高，特别是rr产在大数据时代的特殊背景之下，发挥“大数据”技术在档案信息业发展迅速，“云计算”、“物联网”等技术已经广泛应用各个领域，在化建设中的核心作用，政府、高校、社会都应该积极参与，相互协调高校档案信息化建设中起着关键作用。根据2012年初美国GE发沟通，从法律政策、资金投入、技术设施、员工培育、安全机制等多方布的《全球创新趋势调查》报告，在全球最具创新力的国家排名中，面进行改进，努力推动我国高校档案信息化建设的新进程。中国科研创新能力和新产品开发能力位居第四