会议管理制度 (定稿).doc

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1、会议管理制度(定稿)　　工作会议管理制度1.目的为加强公司会议管理，提高会议管理质量，使公司的会议管理规范化，程序化、提高工作效率，特制定本管理制度。　　2.适用范围公司各类会议的召开均适用此管理制度。　　3.会议分类公司例行的工作会议依举行的时间、内容不同分为例行的会议、各种专题会议和紧急或临时性的会议；3.1.例行的会议半年工作总结会、年度总结及表彰大会；中高层述职会；工作计划例会（包括周、月度、季度）；3.2.各种专题会议根据工作需要，就某一具体问题，召集有关人员参加，寻求解决方案的专题性会议；3.3.紧急或临时会议就突发事

2、件、紧急事件、临时出现的问题，召集有关部门进行紧急磋商、临时协调，寻求解决办法的会议，由相关部门负责人及相关人员参加。　　4.会议形式及内容4.1.半年、全年工作总结会、表彰会4.1.1.发起部门行政人事部；4.1.2.举行时间半年工作总结于当年7月中旬召开，年度工作总结及表彰会于次年1月中旬召开；4.1.3.参加会议人员公司全体员工；4.1.4.会议内容半年会总结上半年的工作，对下半年的工作进行安排；年度工作总结及表彰会是对上年工作进行总结，对次年的工作进行安排和展望，同时对表现优秀的先进工作部门和优秀员工进行表彰和奖励；4.1

3、.5.行政人事部记录人员会议纪要，在公司下发。　　4.2.中高层述职会4.2.1.发起部门行政人事部；4.2.2.会议举行时间半年述职会议在当年7月中旬进行；年度年度会.2述职会议在次年1月进行；4.2.3.主持人总经理；4.2.4.述职人员副总经理、各部门部长、副部长；4.2.5.述职内容:述职内容分为四个部分工作简报、自我点评、心得分享、谈谈企业和共事的伙伴；4.2.6.述职以PPT的形式，并与述职前一周交行政人事部；4.2.7.行政人事部记录人员会后出会议纪要，以电子版发给中高层管理人员。　　4.3.工作计划例会（包括周、月

4、度、季度）4.3.1.发起部门:计划运营部；4.3.2.参加会议人员公司中层以上管理人员；4.3.3.时间每周一上午9:00开始；4.3.4.会议内容包括4.3.4.1.各部门负责人对本部门上本月（周）工作任务完成情况进行汇报，同时对下月（周）工作计划做出详细安排；4.3.4.2.对于公司及各部门在经营管理过程中出现的问题通过研究和讨论做出调整或整改方案；4.3.4.3.工作例会会议由计划运营部进行并以会议纪要下发中层以上管理人员。　　4.4.各种专项会议4.4.1.相关部门根据实际工作需要不定期地召开；4.4.2.会议的内容主要

5、是针对方案讨论、供应商比选、运营管理、工程施工、营销策划、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。　　4.4.3.专项会议由各组织部门负责组织、纪要并跟进落实。　　4.5.紧急或临时会议公司突然发生的，需紧急召开的会议，具体会议各项要求另行通知。　　5.会议的准备5.1.各部门应在每周周五12.00点前将下周召开的会议上报至行政部，行政部进行统一安排后通过OA进行会议通知；5.2.会议召集部门应在会前将相关资料、需研究解决的问题提前与相关部门沟通，如有相关技术资料也应一并发送至参会人员。　　参会人员在会前应充分熟悉会议内

6、容，力求发言针对性强、言简意赅。　　5.3.如会议需要投影仪、激光笔、录音笔等设备应提前向行政人事部申请，行政人事部协助会议组织部门做好各项设备的连接调试工作；5.4.特别重大会议，应由行政人事部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容5.4.1.会议议程安排（应提前上报公司领导或主要参会者）；5.4.2.会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；5.4.3.会议场所布置；5.4.4.会议服务人员的安排；5.4.5.会议签到；5.4.6.会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。　　6.会议质量管理6.1.会议的组织

7、部门应做好会议的各项前期准备和过程控制工作，特别是各种专题会议，会前应对需要讨论决策的事项、相关资料清晰地告知参会人员，会议中论述语言精练、诉求清楚，要围绕问题集中讨论并形成会议结果，不开没有结果的会议。　　6.2.参会人员应提前熟悉会议内容并按要求积极思考，做好各项准备，在会议过程中围绕目标畅所欲言，尽职尽责。　　6.3.会议的组织部门应对会议形成的结果进行追踪，确保会议结果的有效落实。　　6.4.若会议的组织部门未做好会议准备，导致会议无法召开、无结果、纪律乱等现象，公司可根据情况对组织会议的部门负责人进行100~500元的处

8、罚。　　7.会议纪律7.1.参会人员应严格遵守会议的开始时间，不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加会议的应提前向公司领导请假或通知会议组织人员。　　如无故缺席者，每次罚款500元；如参会人员迟到,迟到1分钟内按100元罚款，超过1分钟，将按1