会议筹备(定稿).docx

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1、会议筹备摘要为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。首先，运用Matlab软件对前三届回执人数和实际与会人数进行拟合，建立模型一，预测实际与会人数664人。其次，为预订宾馆客房，建立以预定宾馆数量最小为目标，含规划的模型二。运用Lingo求解，得到最少预订个宾馆，分别为宾馆。然后，为安排会议室，建立以会议室租金为目标函数的整数规划模型。运用Lingo求解，得到所有会议室半天租金最小为4640元。会议室安排为：宾馆①一间，宾馆③两间，宾馆⑦一间。最后，为确定车辆安排，假设与会代表参加每组会议人数均等的情

2、况下，结合各宾馆住宿总人数和会议室规格，制定车辆分配方案，其中座车1辆，，并使半天租车总费用最低为1200元。关键词：预测模型；Matlab拟合；规划；整数规划；车辆安排一、背景简述随着时代的发展，科技的进步，我们步入了一个信息化的时代。专业领域的会议越来越多，规模越来越大。如何为会议代表一定宾馆客房，租用会议室，安排车辆的接送成为一个重要问题。本文从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车筹划制定会议合理方案。二问题重述市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备

3、组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示。通过数学建模方法，从经济，方便，代表满意程度等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车筹划制定会议最佳方案。三问题分析为筹备本次会议，首先要确定发来回执的代表

4、人数，通过回执的住房信息要求可以确定回执的代表人数，接下来需要确定发来回执却未与会的代表人数，建立线性回归模型，通过最小二乘法计算发来回执却未与会的代表人数，同理再计算出未发来回执与会人数，从而可得出此次会议的到会总人数。再，我们还需要知道所需房间数，总人数已经确定，通过回执信息可确定住房要求的男女比例人数，人数得出后，可得出住房数量。接着，我们所需房间数推断出来后，通过一系列约束条件，运用lingo软件求最优选择入住宾馆。然后，根据确定的宾馆，排除其它宾馆的会议室，再通过给定的约束条件，运用lingo软件求出最优选择的会议室

5、。会议室已确定，入住宾馆的人数也已确定，各宾馆会议室容量与该宾馆入住代表人数之差就是需要乘车参会的代表人数，因此我们就能得出选择那种车辆进行接送代表参会。四模型假设 1、与会代表的总人数不会受外界因素的影响而产生较大的波动；2、各个宾馆的房间均能够完全满足我们的预定需求； 3、每场会议仅进行半天，各个会议室讨论的主题相同，一个分组一个会议室，每一会议室的与会代表均不变； 4、会议期间客车租用公司的客车不会因故耽搁会议进程。5、附表2本届会议的代表回执中有关住房要求的信息的人数代表本届会议回执的总人数。6、假设代表所住宾馆安排会

6、议室，则这个宾馆的代表只参加本宾馆的会议。7、假设代表没有中途退场。五符号说明符号含义本届会议发来回执的代表人数本届发来回执但未与会的数量本届会议未发来回执但有可能来的人数本届会议最终与会人数发来回执的代表数量发来回执但未与会的代表数量往届每次会议发来回执代表数量和未发回执而与会的代表数量的总人数未发与会人数所占比例表示本届会议未发回执却与会的人数合住1的男性房间数合住2的男性房间数合住3的男性房间数合住1的女性房间数合住2的女性房间数合住3的女性房间数分别代表宾馆1,2…10预定宾馆数量=1,2,3…6分别代表发回回执代表的

7、六种要求：合住1，合住2，合住3，独住1，独住2，独住3宾馆的房间总数宾馆的第种房间的数量所选宾馆的各个会议室六模型的建立和求解1．会代表人数由题可知，只有确定了与会人数，才可以进行预订宾馆客房、租借会议室、租用客车等计算。确定数学模型步骤如下：Stpe1:确定本届会议发来回执的代表人数。由附件2给出的数据，我们可以得到本届会议回执的总人数。Stpe2:确定发来回执但未与会的代表数量所占比例，我们建立线性回归模型，使用最小二乘法进行计算，估算出本届发来回执但未与会的数量。Stpe3:确定未发来回执但与会的代表数量所占比例，我们

8、建立线性回归模型，使用最小二乘法进行计算，估算出本届会议未发来回执但有可能来的人数。Stpe4:确定本届会议最终与会人数。计算公式：（1.1）1、1．届会议回执的总人数通过附件2所给的信息可以计算得出表1，如图所示：表1：本届会议回执的总人数类别求和合住1合住2合住3独住1独