PPT学习制作教学演示文稿.doc

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1、PPT学习制作教学演示文稿　　主讲内容第一讲认识POWERPOINT第二讲文件操作第三讲基本操作第四讲文字输入与第五讲插入幻灯片组件第六讲绘图与修改第七讲表格操作第八讲图表操作第九讲组织结构图第十讲设计演示文稿的外观第十一讲备注、讲义和大纲第十二讲幻灯片的放映与动画第一讲认识POWERPOINT?PowerPoint2000的基本操作界面由三部分组成:–功能区–工作区–状态栏?内容设置?2.1新建文件2.6打包2.2打开文件2.7改变存储位置2.3保存文件2.8页面设置2.4另存文件2.9打印2.5关闭文件知识要点?新建文件打开文件保存文件打包打印学习难点打包2.1新建文件利用

2、常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同2.2打开文件2.3保存文件2.4另存文件2.5关闭文件2.6打包使用“打包”命令将出现“打包向导”?帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中?以便在其他计算机上进行演示。　　1)打开要打包的演示文稿2)打开“文件”菜单。　　3)选择其中的“打包”命令。　　4)单击“打包向导”的“下一步”按钮。　　2.9打印?使用“打印”命令–选择“打印范围”、“打印内容”、“打印份数”等??使用“打印”按钮–此方法中视图模式决定了打印内容–该方式只能从头打印到尾?而且只能打印一遍?内容设置?3.1撤消3.5复制3.2重做3.6粘贴3.

3、3选择3.7查找3.4剪切3.8替换学习目的?掌握文字和图形的最基本的操作方法。　　?知识要点??选择文字?选择图形?选择多个对象?撤消选择?撤消多选择中某一个对象?选择幻灯片上所有的对象?快捷键?ctrl+c?鼠标?ctrl+鼠标?注?剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。　　?快捷键?ctrl+x?鼠标?ctrl+鼠标?快捷键?ctrl+v?鼠标?ctrl+鼠标3.7查找“查找”命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容。　　3.8替换对于需要进行大量替换操作时?使用“替换”功能显得非常必要。　　?4.1文字输入4.2文字4.3段落4.4项目符号和编号?学习目的

4、?掌握文字的输入和技巧。　　?知识要点?文字输入文字项目符号和编号?单击“任务栏”中“输入法”?“En英语?美国?”?“智能ABC输入法”?“微软拼音输入法”?在幻灯片视图中输入文字?在文本框中输入文字?在大纲视图中输入文字–单击视图工具栏“大纲视图”按钮。　　–创建标题幻灯片?将光标移至“大纲工作区”单击鼠标左键?按住Ctrl+Enter键?输入副标题。　　–输入文稿?每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边?正文在每个标题的下面。　　正文的缩进可多达五层。　　说明??在大纲窗格中选择文本时?“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。　　可以使用这些按钮快速组织

5、演示文稿。　　例如“升级”、“降级”可增加或减少字符的缩进层次?“显示格式”可在大纲中打开或关闭格式?“全部展开”可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。　　切记?使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法?因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。　　?改变文字的字体或大小?文字修饰?改变颜色?改变正文的级别–说明?级别改变?可能带来字体大小的变化。　　?改变文字的方向–注意?只有文本框才能进行改变文字方向的操作?设置文字的其他效果?对齐–利用“格式”工具栏中“左对齐”按钮或“居中”按钮或“右对齐”按钮或“分散对齐”按钮。　　–利用“格式”菜单的“对齐方式”命令?行距–利用

6、“格式”菜单“行距”1.单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”2.单击“项目符号”按钮第五讲插入幻灯片组件??5.1插入图片对象5.2插入影片和声音5.3插入日期、时间?–插入剪贴画–插入“文件”中的影片–插入“文件”中的声音–插入日期、时间、页脚、编号选择“插入”菜单的“图片”选项?可以看到PowerPoint2000提供多种图片插入功能?这里主要介绍“剪贴画”、“文件”、“自选图形”和“艺术字”。　　?插入剪贴画?插入文件的图片?插入艺术字?注意?也可将图片从“剪辑库”中拖到幻灯片上???CDxx-7-1231“日期和时间”命令的功能是在幻灯片的“页脚”中的“日期区”中插入

7、日期和时间。　　第六讲绘图与修改?掌握图形绘制和方法。　　?–自由旋转图形–图形操作–填充效果?若你已经掌握了Word、Excel等字表处理软件中图形工具的使用?可以跳过此讲。　　1.“直线”工具2.“箭头”工具3.“矩形”工具4.“椭圆”工具5.“自选图形”工具……组合取消组合叠放次序对齐或分布旋转或翻转改变自选图形删除放大与缩小?“过渡”卡片?纹理卡片?图案卡片第七讲表格操作?7.1创建表格7.2表格7.3格式化表格7.4表格排序与计算公式的使用?·创建表格·表格·修饰表格??无Wind