演示文稿制作.ppt

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1、演示文稿制作软件PowerPoint20032010-12-03•PowerPoint是office套装软件包的核心组件之一，是制作和演示幻灯片的软件，默认的文件扩展名是“.ppt”。•作用：•产品/作品推介（特别强调视觉效果和音乐效果）•教学/演讲提纲•5.1PowerPoint2003窗口组成和视图•5.2PowerPoint2003的创建和编辑•5.3PowerPoint2003的修饰和美化•5.4PowerPoint2003放映设置5.1PowerPoint2003窗口组成和视图ØPowerPoint2003

2、窗口组成ØPowerPoint2003视图5.1PowerPoint2003窗口组成和视图一、PowerPoint2003工作环境视图切换按钮5.1PowerPoint2003窗口组成和视图二、PowerPoint2003视图①普通视图•普通视图是启动PowerPoint2003后的默认视图，也是编辑幻灯片的主要视图方式•集成了大纲视图标签、幻灯片视图标签及备注窗格②幻灯片浏览视图•幻灯片以缩略图形式排列显示•用户可以在幻灯片浏览视图下复制、移动和删除幻灯片，但不能编辑幻灯片的内容5.1PowerPoint2003窗

3、口组成和视图二、PowerPoint2003视图③幻灯片放映视图幻灯片按全屏幕方式放映，用于显示演示文稿的实际放映效果。按回车显示下一张，按Esc退出全屏•5.1PowerPoint2003窗口组成和视图•5.2PowerPoint2003的创建和编辑•5.3PowerPoint2003的修饰和美化•5.4PowerPoint2003放映设置5.2PowerPoint2003的创建和编辑Ø演示文稿的创建Ø幻灯片的编辑Ø幻灯片内容的编辑5.2PowerPoint2003的创建和编辑一、演示文稿的创建执行“文件—新建”命

4、令，在打开的“新建演示文稿”任务窗格中共有5种方式可供选择①空演示文稿如果想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿，可从一个空白演示文稿开始，自行设计背景、配色方案和一些样式特性②根据设计模板•设计模板是已经设计好的幻灯片的结构方案，包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等。•选择一种模板，这样所生成的幻灯片都将自动采用该模板的设计方案，从而使演示文稿中的幻灯片风格协调一致5.2PowerPoint2003的创建和编辑一、演示文稿的创建③根据内容提示向导通过对提供的文稿类型、文稿样式和文稿选项的选择完成演示文稿

5、的纲要内容。④根据现有演示文稿充分利用现有的样式或内容相似的演示文稿快速创建新的演示文稿。通过对内容或样式的简单修改完成演示文稿的制作。5.2PowerPoint2003的创建和编辑二、幻灯片的编辑1、插入新幻灯片在窗口左侧的“幻灯片”视图标签中单击需要插入新幻灯片的前一幻灯片•执行“插入—新幻灯片”命令•右键——新幻灯片2、插入幻灯片副本要创建与演示文稿中已有幻灯片内容相近或相同的幻灯片，可以将当前幻灯片以副本形式插入以便作少量修改①窗口左侧的“幻灯片”视图标签中选中要制作副本的幻灯片②单击【插入】

6、【幻灯片副本】

7、命令5.2PowerPoint2003的创建和编辑二、幻灯片的编辑3、删除幻灯片•“幻灯片”视图标签中单击需删除的幻灯片——“编辑—删除幻灯片”•选中幻灯片后——右键—删除幻灯片•选中幻灯片后——delete4、复制幻灯片•“幻灯片”视图标签中执行“复制和粘贴”命令•“幻灯片浏览”视图中执行“复制和粘贴”命令5、移动幻灯片•“幻灯片”视图标签中，执行“剪切和粘贴”命令来移动•直接用鼠标拖动5.2PowerPoint2003的创建和编辑三、幻灯片内容的编辑1、插入文字、文本框、图片、图形、图表、表格等插入文字：①在占位

8、符中输入文本②使用文本框输入文本：执行“插入—文本框”中相应的命令项插入图片、图表、图表：执行“插入—图片”下的相应命令项插入表格：执行“插入——表格”命令5.2PowerPoint2003的创建和编辑三、幻灯片内容的编辑2、插入“影片和声音”执行“插入——影片和声音”中相应的命令项3、插入“超链接”①选中对象——执行“插入—超链接”命令②选中对象——执行“幻灯片放映—动作设置”命令，在打开的对话框中设置③执行“幻灯片放映—动作按钮”命令——选定一按钮后，在幻灯片中拖出按钮，在弹出的对话框中设置•5.1PowerPo

9、int2003窗口组成和视图•5.2PowerPoint2003的创建和编辑•5.3PowerPoint2003的修饰和美化•5.4PowerPoint2003放映设置5.3PowerPoint2003的修饰和美化Ø幻灯片内部对象的美化Ø幻灯片外观的美化5.3PowerPoint2003的修饰和美化一、幻灯片内部对象的美化1、文字、段落的格式化