制作教学演示文稿范本.ppt

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1、制作Powerpoint演示文稿万年学校申丽娟2.1认识Powerpoint与演示文稿的封页制作2.1.1Powerpoint简介 是演示文稿(幻灯片)编辑软件,是最简单的多媒体整全平台。我们可以创建超级链接,插入并编辑文本、图形、图像、视频、音频、动画等多媒体信息,并将这些信息整合在一起,制成多媒体课件。2.1.2PowerPoint2000的启动1)“开始”—“程序”—“MicrosoftPowerPoint” 2)在“新建演示文稿”对话框中选“空演示文稿”。3)“确定”—“新幻灯片”。4)选择需要的版式,“确定”。2.1.3PowerPoint2000界面简介1.Power

2、Point2000的工作环境工具栏菜单栏常用工具栏格式工具栏绘图工具栏状态栏2.PowerPoint2000提供的视图方式1)幻灯片视图:单击“”按钮。可看到整张幻灯片,可逐张编辑幻灯片。2)大纲视图:单击“”按钮。可调整先后顺序,调整标题及文本缩进等。3)幻灯片浏览视图:单击“”按钮。可查看整个演示文稿。进行整个文稿的调整及放映效果的设置。4)普通视图:单击“”。可输入备注,编辑文稿及查看幻灯片的整体状况。5)幻灯片放映视图:单击“”按钮。可放映幻灯片。单击或Enter依次放映,Esc退出放映。2.1.4演示文稿封页制作1.输入封面标题1)单击“单击此处添加标题”占位符,设定光

3、标位置并输入内容。2)单击占位符边框,设置字体、字号、颜色等。3)在“副标题”处输入内容并设置。4)单击标题,出现占位符,将鼠标指向边框拖动,调整位置。2.插入图片1)“插入”—“图片”—“来自文件”,弹出“插入图片”对话框。2)选择图片3)“插入”4)调整图片大小、位置。3.播放作品1)单击左下角的幻灯片放映按钮“”。2)Esc返回编辑环境。4.保存文件1)“文件”—“另存为”(或单击“”按钮)2)选择“促成位置”3)输入“文件名”4)“保存”2.1.5退出演示文稿编辑软件1)“文件”—“退出”2)单击关闭按钮“”3)双击标题栏和程序图标“”2.2制作演示文稿的其他幻灯片2.2

4、.1打开已有的演示文稿1)启动PowerPoint,在弹出的“PowerPoint”对话框中,选择“打开已有的演示文稿”。2)“确定”—“打开”对话框。3)确定“查找范围”。4)选择需要编辑的文稿。5)“打开”。如果已经启动PowerPoint,则“文件”—“打开”。2.2.2应用“设计模板”功能 “设计模板”是在整体布局和配色方案上作的精心安排。1)打开演示文稿。2)“格式”—“应用设计模板”,弹出对话框。3)选择合 适的设计模 板并应用。2.2.3插入一张新幻灯片 “插入”—“新幻灯片”,弹出对话框,选择版式,确定。或单击工具栏上的按钮。2.2.4更改幻灯片背景1)选择需改变

5、背景的幻灯片。2)“格式”—“背景”,则弹出“背景”对话框。3)取消“忽略模板的背景图形”选项4)单击颜色选项 下拉箭头,选择“填充 效果”。5)在填充对话框 中选择“图片”选项, “选择图片”,“插入”6)“确定”—“应用”。2.2.5插入艺术字1)选择幻灯片2)“插入”—“图片”—“艺术字”,选择艺术字类型,进入编辑对话框3)输入需要的文字,设置字体等。4)确定,调整位置、大小等。2.2.6插入一个文本框和画外音1.插入文本框1)单击“”按钮,在幻灯片上拖出矩形框,在其中输入文本。2)设置字体、字号、颜色等。3)设置大小、位置。2.插入画外音1)在幻灯片视 图中,选定要配音

6、的幻灯片。2)“插入”—“影片和声音”—“录制声音”3)在“录音”对话框中按“”录音,按“”完成录音。4)在“名称”框中输入声音名称。5)单击“”可回放,听录音效果。 (1)“插入”—“文件中的声音”,弹出“插入声音”对话框。 (2)选择需要的声音文件。 (3)“确定”—设置播放方式。2.2.7插入影片 (1)在幻灯片视图中,选择需要插入影片的幻灯片。 (2)“插入”— “影片和声音”—“文 件中的影片” (3)选择需要的文件,“确定” (4)设置播放方式。(5)设置位置、大小。给影片加上边框:1)单击需要加上边框的影片。2)“格式”—“颜色和线条”,弹出“设置图片格式

7、”对 话框,单击“颜 色和线条”选项。3)设置颜色, 虚实线,线型, 粗细等。4)确定。2.2.8插入表格1)打开文稿2)“插入”—“表格”3)设置列数、行数。4)输入数据,并为 数据内容设置字体、 字号、字型、颜色。 或用工具栏上 “插入表格”按钮。2.3幻灯片中的超级链接演示文稿中插入超级链接,使文稿具有交互性。放映时,在链接对象上单击(指针为),可跳转到链接指向的位置。使用超级链接可改变演示文稿的演示顺序,直接转向链接所指向的对象(幻灯片、演示文稿、Word文档、电子表格、

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