商务英语email高手延期付款.doc

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1、1.文体介绍买方收到货物的时候也就是付款的时候，对外贸一种付款的方式很多，用得比较多的基本上有三种，即汇款、托收和信用证。付款信是指买方在收到所订货物后，将收货情况、付款方式及金额及时通知卖方。有时候买方因某种原因无法及时付款，也可以写信给卖方要求延期付款，而卖方则根据具体情况同意或拒绝。2。实用范例（1）Subject:BankDraftPaymentDearSirs,ThegoodsunderContractNo.555wasdeliveredhereingoodorderandconditionandwearequitesatisfiedwithit.Pleasefind

2、aBankDrafttothevalueofUS$80,000forpaymentofyourInvoiceNo.1223sentbyairmail.Anacknowledgementinduecoursewillbeappreciated.Yourstruly,Xxxx主题：汇票付款亲爱的先生；第555号合同项下的货物完好的运抵我处，我们对货物甚感满意。现寄去面额80000美元的银行汇票一张，以结清贵方航邮来的第1223号发票账款，请查收。如若及时给我方收讫通知，将不胜感激。你忠实的xxxx(2)Subject:AskingforDeferredPaymentDearSirs

3、,YourInvoiceNo.1223forUS$80,000worthofgoodssuppliedon20thJulyisdueforpaymentattheendofthismonth.Mostunfortunately,afirebrokeoutinourwarehouselastweekanddestroyedacertainpartofvaluableconsignment.Ourclaimisnowwiththeinsurancecompany,butitisunlikelytobemetforanotherthreeorfourweeksanduntilthen

4、wearefacedwithadifficultfinancialsituation.IamthereforewritingforpermissiontodeferpaymentofyourinvoiceuntiltheendofSeptember.Asyouknow,myaccountswithyouhavealwaysbeensettledpromptlyanditiswiththeutmostregretthatIamnowforcedtomakethisrequest.Ihope,however,thatyouwillfinditpossibletograntit.In

5、doingsoyouwouldrendermeaserviceIshouldneverforget.Yoursfaithfully,xxxx主题：要求延期付款亲爱的先生：贵方7月20日所供第1223号发票项下货物之款项80000美元定于本月底结付。非常不幸，上星期我方仓库发生火灾，毁坏了一部分贵重货物。我们现在正向保险公司提出索赔，但在三四个星期之内，不可能会给予赔偿。在此之前，我方财务形势严峻，故此我们写信请求贵方同意我们推迟到9月底付款。贵方知道我们一向能迅速与贵方结帐。这次我们被迫向贵方提出这个要求，实在抱歉。我们希望贵方能同意这个要求。若是如此，我们将永远记住贵方给予的

6、帮助。你真诚的xxx3.典型句型a.Iwonderifwecanmakepaymentforthisorderbydocumentarycollection.这份订单我么能否用跟单托收的形式付款？b.D/PwillputustogreattroublewhileaL/Cgivesusprotectionofbank.付款交单会给我们带来极大的麻烦，而信用证则可以使我们得到银行保护。c.ThetermsofpaymentweusuallyadoptareconfirmedirrevocableL/C.我们通常采用的付款方式时保兑的、不可撤销的信用证。d.Weregretbeing

7、unabletoacceptyourtermsofpaymentandthereforehavetoreturntheordertoyou.很遗憾不能接受你方付款方式，现退回你方订单。e.Wehavedrawnonyouat50daysforUS$5000againstyourtrialorder.对于你方订货，我们已向你方开出金额为5000美元50天见票即付的汇票。f.Thisamounthasbeenpassedtoyourcreditinsettlementofyouraccount.