商务英语email高手写订单.doc

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1、1.文体介绍订货（order）是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。写定货信时应注意以下几点：（1）开头就直接说明订购的意图。（2）订货信一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。（3）内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品；如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受

2、订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。2。实用范例(1)Subject:AnorderGentlemen:ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gainedfavorableattentionwithus.Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:Large2000dozenMedium4000dozenSmall2000dozenAsthesalesseasonisapproachin

3、g,thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.Sincerely,Xxx主题：订货先生们：2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：大号2000打中号4000打小号2000打售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。真诚的，

4、xxx(2)Subject:OutofStockDearSir,WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts,butregrettohavetodisappointyou.Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere,buti

5、fnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.Yoursfaithfully,Xxx主题；缺货亲爱的先生：我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望了，十分抱歉。目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当立即通知贵方。3.典型句型a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。b.Wewantthegoodstobeofexa

6、ctlythesamequalityasthatofthoseyoupreviouslysuppliedus.我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。c.Pleasesupply...inaccordancewiththedetailinourorderNo..请照我方第。。号订单供货。d.Thisisatrialorder.Pleasesendus50setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful,wewillgiveyoulargeordersinthefuture.试订50台，以开发市场。如果成功，随后必将大量订购。e.Thisord

7、ermustbefilledwithinfiveweeks,otherwisewewillhavetocanceltheorder.此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。f.Wehopeourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushavethechanceofservingyouagain.希望我方产品是你们满意，今后再来惠顾。4．商务写作小练习经过考察后，你决定从沪江网上书店订购一批VOA光盘，那就发