用Excel录入和管理体育成绩.doc

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1、用Excel录入和管理体育成绩我们在期末时体育成绩的登成绩和算分是一项繁琐的程序,如果我们使用好了Excel制表工具中的LOOKUP函数,就可以把评分标准输入函数,这时候只要录入成绩,表格会自动给出相应的分数,剩下的总分、平均分等都是很容易做的了,下面为大家介绍方法:表格制作方法表格初始状态步骤一:输入学生成绩(初始数据)结果如下(我这里全部输入了7.5)步骤二:使用LOOKUP函数因为评分标准为“0-7.5秒得8.0分”、“7.5-7.7秒得7.5分”……的形式,所有我们可以选择LOOKUP函数。函数形式如下:=LOOKUP(,{},{})LOOKUP函数由三部分组成,第一

2、部分为“50米跑成绩的位置坐标”(例如C4代表李梁午宸同学的成绩)。第二部分为成绩的区间。每个人的成绩都对应一个成绩的区间,就好像每个人的年龄都对应一个年龄段一样。第三部分为第二部分个区间所对应的分数。每个区间对应一个分数。有几个区间,就对应几个分数。举个例子:=LOOKUP(C4, {0, 7.6, 7.8, 8.0, 8.2, 8.4, 8.6, 8.8, 9.0, 9.2, 9.4, 9.6, 9.8, 10.0, 10.2, 10.4, 99}, {8,7.5,7,6.5,6,5.5,5,4.5,4,3.5,3,2.5,2,1.5,1,0.5})解释:C4为李梁午宸同

3、学的50米跑成绩的位置坐标{0,7.6, 7.8, 8.0, 8.2, 8.4, 8.6, 8.8, 9.0, 9.2, 9.4, 9.6, 9.8, 10.0, 10.2, 10.4, 99}为成绩区间。(0,7.6)为一个成绩区间,(7.6,7.8)为一个成绩区间,(7.8,8.0)为一个区间,以此类推的话,我们共有16个成绩区间。(注意:(0,7.6)意思是大于等于0小于7.6的数,故7.6不属于这个区间。这也是这样选择区间的原因){8,7.5,7,6.5,6,5.5,5,4.5,4,3.5,3,2.5,2,1.5,1,0.5}为与成绩区间相对于的分数,例如(0,7.6

4、)对应8分,(7.6,7.8)对应7.5分。一个区间对应一个分数。显然16个区间对应16个分数。如果学生的成绩为7.6秒的话,那么他的成绩属于(7.6,7.8)这个区间,对应的分数为7.5分。注意:竞赛的竞时项目成绩数字越小分数越高,田赛项目则相反,成绩数字越大分数越高,做田赛项目公式是要把后面的分数段反向排列了解了LOOKUP的用法之后,现在我们开始学而用之了。鼠标左键选中D4,如下图在如下图位置输入以下内容=LOOKUP(C4, {0, 7.6, 7.8, 8.0, 8.2, 8.4, 8.6, 8.8, 9.0, 9.2, 9.4, 9.6, 9.8, 10.0, 10

5、.2, 10.4, 99}, {8,7.5,7,6.5,6,5.5,5,4.5,4,3.5,3,2.5,2,1.5,1,0.5})结果如下图;最后回车,这一步就完成了。结果如下图:步骤三:使用填充柄完成其他学生的成绩。填充柄的用法如下:非常方便的就完成了。结果如下:步骤四:使用AVERAGE函数求平均分。选中平均分的位置:在如图位置输入=AVERAGE(D4:D33)(别忘了“=”哦)回车即可。说明:AVERAGE函数的使用形式为=AVERAGE(初位置坐标:末位置坐标),表示求从初位置到末位置的所有数据的平均值。例如:=AVERAGE(D4:D33)表示从第一个学生(分数位

6、置坐标为D4)到最后一个学生(分数位置坐标为D33)的所有分数的平均值。结果如下图使用过程中还有许多小问题,要我们逐渐去发现解决,使用好了这个Excel制表录入和管理体育成绩可以事半功倍的提高体育老师的工作效率,呵呵。师大附中刘勤2015.1.30

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