用Excel函数录入性别和出生年月.doc

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1、用Excel函数自动录入性别与生日作者：陈洪敏单位：徐州技师学院地址：徐州西郊丁楼-徐州技师学院邮编：221151摘要：在我们的日常生活中，经常遇到输入某些人的基本信息。比如：在学校的招生工作中，要录入学生的“性别”与“出生年月”等。使用Excel函数，通过身份证编码能够地自动录入。能够做到简便、快速、且不易出错。关键字：函数；公式；身份证编码作者简介：陈洪敏（1979-），女，江苏省徐州技师学院公共服务系教师，在职硕士。邮箱：chenhongmingood@163.com一、明确概念：1、什么是函数？　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和

2、函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。　　参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。　2、什么是公式？　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。　　以公式“=SUM(E1:

3、H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。二、函数分析　在用Excel函数自动录入性别与生日中，用到的函数有：1、LEN函数返回文本字符串中的字符数。　　语法:LEN(text)Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。例如：　　2、MOD函数返

4、回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。　　语法:MOD(number,divisor)Number为被除数;Divisor为除数。例如：　　3、MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。　　语法:MID(text,start_num,num_chars)Text为包含要提取字符的文本字符串;Start_num为文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。例如：4、DATE函数返回年月日。语法：DATE(year,month,day)。例如：5、IF函数执

5、行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。语法：IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)若Logical-test表达式成立，返回value-if-true，否则返回value-if-false。例如在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如，上面的公式使用了嵌套的MOD函数。公式可包含多达7级的嵌套函数。当函数B在函数A中用作参数时，函数B则为第二级函数。例如MOD函数是第二级函数。因为它是IF函数的参数。在MOD函数中嵌套的函数为第三级函数，以此类推。下面，我们将会应用到嵌套函数。三、应用根据

6、现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位的身份证编码。它的第17位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码，它的第15位是性别(奇数为男，偶数为女)。为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码的性别与出生年月的计算公式。1、性别：在上图的E列依次输入身份证号，要求在C列输出学生的性别。在C2单元格中输入如下公式：“=IF(LEN(E2)=15,IF(MOD(MID(E2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,"男","女"))”。回车后即可在单元格获得该学生的性别，而后只要把公式复

7、制（将插入点放在C2单元格的句柄处，按住鼠标左键不松手向下拖动）到C3、C4等单元格，即可得到其他学生的性别。　　为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一下它的工作原理:该公式由三个IF函数构成，其中“IF(MOD(MID(E2,15,1),2)=1,"男","女")”和“IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,"男","女")”作为第一个函数的参数。公式中“LEN(E2)=15”是一个逻辑判断语句，LEN函数提取E2等单元