用excel管理中职学生成绩

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1、用Excel管理中职学生成绩【摘要】每位教师对学生成绩的统计都是一件非常苦恼的事情。如何将繁琐的工作程序简单化，在多年的工作中，我采用Excel来实现对学生各科成绩的统计和数据处理，提高了工作效率。　　【关键词】Excell2003学生成绩统计　　【】TP319【】A【】1674－4810（2011）12－0188－01　　　　用Excel进行学生成绩统计，如何统计不同分数段人数、平均分、排名、求平均数和使用自动填充柄进行复制公式等操作，下面结合笔者的工作实际，谈谈如何运用Excel电子表格统计学生成绩。　　

2、一创建学生成绩统计表　　具体步骤为：（1）启动Excel2003，新建一个工作簿，在其中新建一个“××班学生成绩统计表”，输入参加考试学生的成绩。（2）在工作表中输入学生信息。（3）对电子表格进行排版。首先对单元格添加表格、合并居中及标题设置，生成空白的学生成绩统计表。（4）将学生成绩输入并保存。（5）统计学生成绩时，经常需要将低于60分的分数用红色显示，使不及格的分数以红色显示需要使用【格式】菜单中的【条件格式】命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。对于“成绩”列，可先选中C4：K13

3、，作为设置对象，然后使用【格式】菜单中的【条件格式】命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的【单元格数值】，中间选“小于”，右边填写60，然后单击【格式】按钮，字体颜色为“红色”，然后单击两次【确定】按钮。　　二学生成绩统计　　1．计算学生考试课及考查课成绩和各科的平均分　　用平均值函数AVERAGE得出考试课、考查课和各科的平均分。（1）选定单元格F4，输入公式：＝AVERAGE（C4﹕E4），然后按Enter键确认。计算学生王××的考试课成绩平均值。（2）选定单元格F4，利用“填充柄”将平均值公式复制到F5

4、﹕F13，从而计算出每个学生考试课成绩的平均值。用同样方法可得出考查课和各科成绩平均分。　　2．计算每个学生的综合得分　　具体方法为：（1）把每个学生的综合得分设为考试课成绩占70%，考查课成绩占30%，用公式计算出综合得分。（2）选定单元格L4，输入公式：＝F4×0.7＋K4×0.3，然后按Enter键确认，计算学生王××的综合得分。（3）选定单元格L4，利用“填充柄”将公式复制到L5﹕L13，从而计算出每个学生的综合得分。　　3．计算每门学科的最高分和最低份　　用最大值函数MAX和最小值函数MIN求各学科

5、最高分和最低份。（1）选定单元格C14，输入公式：＝MAX（C4﹕C13），然后按Enter键确认，计算出英语学科最高分。（2）选定单元格C14，利用“填充柄”将公式复制到D14﹕J14，求出各学科最高分。（3）选定单元格C15，输入公式：＝MIN（C4﹕C13），然后按Enter键确认，计算出英语的最低分。（3）选定单元格C15，利用“填充柄”将公式复制到D15﹕J15，求出各学科的最低分。　　4．用COUNTIF函数统计各分数段人数　　第一，对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF函数，选定单元格C1

6、7输入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＜60”）然后按Enter键确认，则可计算出英语学科成绩低于60分的学生人数。　　第二，对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF函数相减。选定单元格C18输入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＞＝60”）-COUNTIF,（C4﹕C13，“＜70”），然后按Enter键确认，计算出英语学科成绩介于60～69分之间的学生人数。　　第三，选定单元格C19，输入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＞＝70”）-COUNTIF（C4﹕C

7、13，“＜80”），然后按Enter键确认，计算出英语学科成绩介于，70～79分之间的学生人数。　　第四，选定单元格C20，输入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＞＝80”）-COUNTIF（C4﹕C13，“＜90”），然后按Enter键确认，计算出英语学科成绩介于，80～89分之间的学生人数。　　第五，选定单元格C21，输入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＞＝90”），然后按Enter键确认，计算出英语学科成绩介于，90～100分之间的学生人数。　　第六，利用“填充柄”复制公式，求出各学科各分

8、数段人数。　　3．RANK函数是返回某一数值在一列数值中的其他数值排位　　用该函数可以统计学生的班级排名。（1）选定单元格M4，输入公式：＝RANK（L4，$L$4﹕$L$﹕13），然后按Enter键确认，计算学生王××的班级排名。（2）选定单元格M4，利用“填充柄”将公式复制到单元格区域M5：M13，即可得到其他同学的班级排名情况。　　三学生成绩统计表保存及输出文档　　1．将完成的学生成绩统计表保