用Excel制作学生成绩查询系统

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1、用Excel制作学生成绩查询系统2009-04-2912:15:41

2、  分类：遐思偶得

3、  标签：excel  学生  成绩  查询  

4、字号大中小 订阅 初步设想：一张学生成绩表，包括准考证号、姓名以及各科的成绩等一些信息，现想制作查询，即通过输入学生准考证号码就能出现一整行该生的考试成绩信息，输入不正确的准考证号码则提示“请输入正确的准考证号码！”。设计思路及具体步骤：1、建立学生成绩表。把学生成绩表建立或复制到sheet2工作表中。并把sheet2工作表重命名为“成绩表”工作表。假如成绩表数据区域是A1:L1000,第一行是字段名,顺序是:准考证号码、姓名、语文、数

5、学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。2、制作查询表表头。（1）、把sheet1工作表重命名为“查询”工作表。（2）、合并A1到L1输入“××学校成绩查询系统”。（3）、复制sheet2工作表中A1到L1的内容，粘贴到sheet1工作表的A3到L3。（4）、合并A2到C2输入“请输入准考证号”。（5）、D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。3、调用函数。（1）、选定“查询”工作表的A4单元格，输入公式“IF(AND($D$2>=“准考证起始号”,$D$2<=“准考证末尾号”),VLOOK

6、UP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“准考证起始号”、“准考证末尾号”为实际的准考证起始号和末尾号。（2）、复制A4单元格到B4-L4单元格。（3）、修改B4到L4单元格的公式，把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"！"。4、工作簿、工作表的保护。为保证数据不被改变，进行以下操作。（1）、选定“成绩表”工作表，选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩单”工作表。（2）、在“查询“工作表，选定A1到L4单元

7、格，选菜单中的“格式”—“单元格保护”，选择“隐藏”。选定D2单元格，选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”，设定D2单元格为可编辑区域，并选择“保护工作表“，设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”，并设定工作簿保护的密码。5、保存文件，命名为“××学校成绩查询系统”。