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时间:2019-09-27
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1、用Excel制作学生成绩查询系统2009-04-2912:15:41
2、 分类:遐思偶得
3、 标签:excel 学生 成绩 查询
4、字号大中小 订阅 初步设想:一张学生成绩表,包括准考证号、姓名以及各科的成绩等一些信息,现想制作查询,即通过输入学生准考证号码就能出现一整行该生的考试成绩信息,输入不正确的准考证号码则提示“请输入正确的准考证号码!”。设计思路及具体步骤:1、建立学生成绩表。把学生成绩表建立或复制到sheet2工作表中。并把sheet2工作表重命名为“成绩表”工作表。假如成绩表数据区域是A1:L1000,第一行是字段名,顺序是:准考证号码、姓名、语文、数
5、学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。2、制作查询表表头。(1)、把sheet1工作表重命名为“查询”工作表。(2)、合并A1到L1输入“××学校成绩查询系统”。(3)、复制sheet2工作表中A1到L1的内容,粘贴到sheet1工作表的A3到L3。(4)、合并A2到C2输入“请输入准考证号”。(5)、D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。3、调用函数。(1)、选定“查询”工作表的A4单元格,输入公式“IF(AND($D$2>=“准考证起始号”,$D$2<=“准考证末尾号”),VLOOK
6、UP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“准考证起始号”、“准考证末尾号”为实际的准考证起始号和末尾号。(2)、复制A4单元格到B4-L4单元格。(3)、修改B4到L4单元格的公式,把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"!"。4、工作簿、工作表的保护。为保证数据不被改变,进行以下操作。(1)、选定“成绩表”工作表,选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”,并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩单”工作表。(2)、在“查询“工作表,选定A1到L4单元
7、格,选菜单中的“格式”—“单元格保护”,选择“隐藏”。选定D2单元格,选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”,设定D2单元格为可编辑区域,并选择“保护工作表“,设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”,并设定工作簿保护的密码。5、保存文件,命名为“××学校成绩查询系统”。
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