简报制作注意事项.ppt

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1、PowerPoint教學吳郁瑩簡報製作注意事項需有標題頁（標題、報告者、日期…）保持一致的簡報風格–底圖、插圖、字型、動畫效果避免過當的動畫或聲音效果背景顏色宜淺、文字顏色宜深簡報文件應版面完整，內容清晰(包含大綱、頁碼...)2簡報的建立建立簡報的四種方式空白簡報內容大綱精靈使用簡報範本從現存簡報了解各種檢視模式(標準模式&瀏覽模式)新增、複製及刪除投影片3簡報的編輯-文字相關一般文字&文字的縮排快取圖案圖片:美工圖案&圖片檔案(.gif,.jpg,.wmf)改變項目符號4範例練習一般文字快取圖案美工圖案文字藝術師直排文字方塊一般圖片5簡報的編輯-文字

2、(2/2)縮排文字改變項目符號快取圖案–圖說文字6簡報的建立(2/2)儲存簡報一般簡報檔：*.ppt簡報播放檔：*.pps簡報範本：*.pot網頁簡報：*.htm/*.html安全性選項另存新檔->工具->安全性選項保護密碼、防寫密碼7簡報的列印版面設定、摘要資訊認識各種列印模式彩色灰階純粹黑白預覽列印8簡報的編輯-插入聲音請將影片檔案與投影片放置在同一個資料夾中插入聲音從多媒體藝廊或檔案插入素材設定循環播放於聲音圖示上按滑鼠右鍵編輯聲音物件設定播放的聲音長度投影片放映->自訂動畫效果選項->停止播放注意：插入的聲音檔必須與投影片一起複製，方能成功播放！9

3、簡報的編輯-插入影片請將影片檔案與投影片放置在同一個資料夾中插入影片從多媒體藝廊或檔案插入素材直接將影片拖曳編輯影片物件於影片上按滑鼠右鍵編輯影片物件注意：插入的影片檔必須與投影片一起複製，方能成功播放！10簡報的編輯-插入Flash動畫(1/3)請將Flash檔案與投影片放置在同一個資料夾中，複製要播放的Flash檔案檔名先叫出「控制工具箱」(檢視->工具列)點選「控制工具箱」右下角鐵鎚符號的「其他控制項」選擇「ShockwaveFlashObject」在投影片中拖曳出要播放影片的大小在上述區域點選滑鼠右鍵並選擇「屬性」點選屬性最上方的「自訂」，並點選右

4、方的省略符號11簡報的編輯-插入Flash動畫(2/3)將步驟1所複製的Flash影名貼至「影片URL」欄位。必要的話可設定其他參數，如影片品質、縮放、視窗模式等。如果要將此Flash影片嵌入在投影片中請勾選「嵌入影片」點選「確定」12簡報的編輯-插入Flash動畫(2/3)若屬性中沒有「自訂」項目影片URL：Movie填入flash檔的絕對路徑或設定URL嵌入影片：EmbedMovie設為True是否一執行就播放：Playing設為True是否重覆播放：Loop13建立新相簿新相簿功能插入->圖片->新相簿14動畫的支援「工作窗格」工具列「投影片放映」

5、功能15投影片切換(1/2)支援動畫的速度音效投影片換頁的方式手動換頁自動換頁：設定時間兩種方式皆可並行：可以預先設定時間，如果時間太慢可用手動的方式換頁16投影片切換(2/2)持續不間斷的投影片切換聲音(嵌入至投影片內)在第一張投影片設定聲音檔(只接受.wav格式)勾選『循環播放，直到下一聲音』第二張後的投影片全都設為靜音17動畫配置最簡單的動畫功能只須按一鍵設定即可適合快速的動畫建置缺點只有文字部分才有特殊的顯示，多媒體部分沒有細部的動畫支援，沒有物件播放順序的制定>>>自訂動畫沒有時間長短的設定>>>排練計時的功能放映時必須靠手動才能切換到下一張投影

6、片有些特效沒有投影片切換的動畫>>>投影片切換的功能18自訂動畫(1/2)針對投影片中的每一個物件設定動畫包括文字、標題、圖片、表格、影片、聲音、不同的物件，大同小異的設定請在投影片中放置不同的物件，以便在之後的操作了解他們之間的不同19自訂動畫(2/2)點選一物件選擇新增效果視自己的偏好，每一種效果都試試看設定其動畫是如何開始、動的方向及速度進階的設定：不同的物件，可能其設定的選項不同20互動功能的動畫自訂動畫效果選項->預存時間觸發程序21加入連結及網頁功能22插入超連結效果放映時，在某一文字或圖片上按滑鼠，有連結投影片或網頁的功能動作設定點選一圖片或

7、選取一段文字在其上按右鍵選動作設定插入->超連結23動作按鈕與動作設定的功能類似，不同在於，所提供的按鈕本身已設定好功能跳到第一張投影片上一張投影片下一張投影片24投影片放映讓觀看者只能使用投影片上的連結或動作按鈕(關閉下一頁及滑鼠功能)投影片切換->關閉按滑鼠換頁的功能投影片放映方式選擇->在資訊站瀏覽25重要的熱鍵(hotkey)播放投影片：F5循序翻頁：PgDn、PgUp、Home、End隨意翻頁：頁數+Enter啟用畫筆：Ctrl+O+P取消畫筆：Ctrl+O+A清除畫線：E螢幕變白：W(任意鍵還原)螢幕變黑：B(任意鍵還原)26