ppt简报制作66招

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1、簡報66制作招﹗Areyouready?弄清楚簡報的對象是誰簡報的目的---溝通你要向誰做簡報﹖為什么要做簡報﹖他們的背景如何﹖人數多少﹖第招﹗1說聽眾聽得懂的話避免使用過多的專業名詞或朮語找出簡報對象中對簡報結果最有影響力的關鍵人物針對關鍵人物對主題的了解程度和認識來做准備第招﹗2切勿以文字填滿報告內容放映投影片是讓聽眾能很快理解因閱讀而分心會覺得你准備不夠每頁文字五到六行為妥每行字數盡量控制在十二字第招﹗3一張投影片一個主題硬擠在一頁會造成閱讀困難盡量讓內容精簡短小以條列的方式列出重點﹑綱要內容多可分几頁處理﹐標明順序第招﹗4不要使用太多種字型盡力不要過多使用粗體字或斜體字控制在

2、三種字型以內較為合適第招﹗5制作結構化的簡報內容簡報內容的組成模式簡報主題現狀或環境背景建議問題第招﹗6前言目的總結利用項目符號將內容分層項目符號讓你的簡報層次分明有助於參與者的閱讀將重點做明顯區分同一點中做層次區分最好以兩層為限第招﹗7用文字不如用數字專業、復雜、比較性的內容用數字作例証進行分析比較可提升內容專業性提升結論的可信度第招﹗8標題字體放大簡報字體以能夠讓與會者看清楚為原則內文使用字級不要小於18級字體標題應該用40級上下五級字體一般場合使用PowerPoint預設字體大小第招﹗9加入插圖豐富版面打破單調呆板，快速靠近聽眾與簡報的距離簡報本身內含圖片圖片與主題相符合考慮視

3、覺吸引力第招﹗10用數字不如用圖表需要數字資料對比的說明時將數據圖表化第招﹗11不宜將所有文字塞入一張投影片一次只強調一個重點枝節的內容用口述圖片表格不要全擠在一堆太多內容聽眾無法注意報告第招﹗12善用不同形式的圖表不同資料性質用不同形式圖表表達折線圖扇形圖柱狀圖第招﹗13魚骨圖注意簡報內數字正確與否小失誤會引起聽眾質疑文字排版錯誤數據資料確實圖表意義明確第招﹗14注意數字落差加入適當的文字色彩將理想簡報氛圍明確傳達給聽眾藍色：信任、穩定橙色：溫馨、智慧紫色：豪華、懷舊第招﹗15灰色：中立、深思熟慮使用PowerPoint范本十萬火急時也可快速制作專業簡報套用范本和底圖用色彩配置改頭

4、換面按照既有格式依序插入內容第招﹗16一次不要同時使用所有的招術簡單的設計反而營造專業的感覺第招﹗17別做張簡報聖誕樹！圖表內的顏色不要超過四種顏色過多造成視覺干擾以不超過四色為原則小物件和細線用明亮的顏色建立色彩規劃，並堅持到底第招﹗18加入公司logo，增加專業感代表公司出去簡報備忘第招﹗19小心底圖在實際投影中發生差異電腦屏幕和投影會不一樣底圖為漸層圖形時特別注意簡報前測試實際投影效果文字排放避開色差處第招﹗20簡報內的底圖要統一別讓聽眾只記得底圖保持簡報內的底圖一致避免一份報告中不同底圖清楚底圖的作用是陪襯第招﹗21善用投影母片功能點擊屏幕上方“檢視”裡“母片”下的“投影片母

5、片”指令，便可直接進入投影片目前的編輯畫面第招﹗22可以編輯背景圖案可以統一文字格式底圖的選擇不要太花俏不要喧賓奪主第招﹗23突顯文字內容容易被閱讀理解顏色太花會分散視覺焦點簡單大方萬無一失加深底圖，使簡報更具質感向專業水準攀升第招﹗24字體顏色和底圖要呈現對比文字才是應該被突顯的重點第招﹗25強烈反差和明顯對比可方便閱讀用明亮的字體顏色搭配暗色背景底圖是專家推薦的最搶眼的安排方式制作簡報制式范本，加強企業形象加深客戶對公司印象，營造專業氛圍第招﹗26自制簡報范本方式：用產品或代表性建築物制入底圖利用投影片母片功能制作范本用.pot方式存檔（通常為.ppt)直接在簡報范本形式中選用為

6、你的簡報對象做專屬簡報第招﹗27專屬會議/項目報告專屬客戶公司的特色報告讓聽眾感受到你的專業用心建立自己的范本資料庫多匯集一些范本可派上用場第招﹗28看到喜歡的都可以存作自用（.pot)微軟網站有免費下載的PowerPoint簡報范本位置：search.officeupdate.microsoft.com/TemplateGallery/ct92.asp學習利用電腦作簡報第招﹗29不只是會制作，要懂得加入好的的聲光效果確定電腦設備能夠進行動態簡報第招﹗30硬體資源不夠時會產生畫面不流暢，或聲音根不上節奏先確定你使用的播放設備條件夠不夠在簡報中加入動畫效果第招﹗31Powerpoint

7、本身配置動畫效果觀眾不會因為無聊而昏昏欲睡。外掛動畫軟體增添動態效果第招﹗32利用外掛的，可增加更多的過場效果到PowerPoint。讓簡報效果更加出色動人可用Flash制作動畫。一張投影片內動畫效果適度第招﹗33不要玩酷炫的特效使用過多模糊簡報重點不要用三種以上的動畫效果內容並列的文字保持一種效果放棄不熟悉的工具與特效第招﹗34在講台上頻頻注視簡報設備會讓觀眾質疑你的能力事先熟悉各項設備操作要領不要去考慮比炫而用根本不會的工具加入聲音強化