工作简报制作.ppt

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1、工作简报的制作宣传与电子校务办工作简报的制作一、简报的定义二、简报的种类三、简报的格式四、简报文稿的写法一、简报的定义简报，顾名思义，就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报、政办通报、内部参考等。简报带有期刊和资料的性质。简报的特点：简、快、新、真、准。简报的特点1)简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。2)快。这是对简报时间上的要求。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。3)新。简报的时限性很强

2、，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。4)真。简报的内容必须绝对真实。5)准。就是针对性强。二、简报的分类（一）按刊期分：定期简报不定期简报（二）按容量分：一期一文简报一期数文简报（三）按内容分：工作简报会议简报情况简报等三、简报的格式密级×××简报编号第×期×××（编发机关）×年×月×日编者按（按语）××××××××××××（标题）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（出处或作者）

3、主送：×××、×××、×××。抄送：×××、×××、×××。共印×份简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。三、简报的格式密级×××简报编号第×期×××（编发机关）×年×月×日编者按（按语）××××××××××××（标题）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（出处或作者）主送：×××、×××、×××。抄送：×××、×××、×××。共印×份说明：1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；

4、若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。3.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。4.“主送”和“抄送”可合为“分送”（也可用“报”、“送”、“发”等字样）。5.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印×份”可省略。三、简报文稿的写作报身：正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。（1）标题。简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。A单行标题。用一句话概括正文的主要

5、内容。B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。C多行标题。引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。三、简报文稿的写作（2）正文。简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。就学校工作而言，简报应主要围绕学校相关政策、上级指示，以及全校工作中心、重点，就开展工作的情况来反映。三、简

6、报文稿的写作简报的正文一般分为三个部分。A、前言部分。一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。即：以简明的文字概括简报中最主要的事实，帮助读者领会简报的主要内容，也有吸引读者的作用。导语的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形式。三、简报文稿的写作摘要式：是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如"××学院坚持开展党的群众路线实践教育活动，发动该院学生党员在全校范围内开展党员帮扶活动，帮扶人数××人次，活动成效明显。"描述式：是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸

7、引读者的一点进行描写，吸引读者。如：×月×日，在学校操场上举行的学校发展史有奖答题活动吸引了数千的学生，我校××部门组织校庆××年大型宣传活动在大家的欢声笑语中拉开了帷幕。"提问式导语：是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如："近期，全国各地高校校园安全事故频发，我校校园安全管理等工作，究竟应该从中吸取什么教训？"三、简报文稿的写作B、主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概