大学活动策划的构思与书写.ppt

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1、大学活动策划构思与书写北京交通大学刘承昊第一部分活动策划的构思原则目的性周密性可行性特殊性延续性1.目的性活动的根本定位，一切的先决条件▲举办本次活动的意义▲活动面向的群体，服务的对象▲对活动结果的预期2.周密性完善的活动流程与规划▲前期准备工作：任务分工，落实到每个部门、本部门内的每个组，注明任务的具体内容及截止时间（时间推进表）▲活动（晚会）当天：全部流程，从时间和空间两个维度入手。“谁在哪个环节在哪里做什么”◎时间的把控：暖场→开场→过程串场→结束退场◎空间的管理：场外→后台→评委观众席→控制台3.可行性活动平

2、稳进行的重要保障▲前期几个不可忽略：彩排，选手见面会、节目审核、部长进度审核、理事动员与流程会、部门间协调会▲时间、场地是否冲突，嘉宾评委邀请难度▲设立机动人员、预留机动时间▲后备方案：用于替换部分环节或整体活动▲安全预案：（自然因素、人为因素）对潜在的安全问题进行防范4.特殊性活动创意的来源▲与往届、其他活动的差异（横向、纵向比较）▲如何体现：宣传材料（宝丽布，展板，网络）、视频和主题曲、节目内容、舞美设计5.延续性活动品牌效应的形成▲将活动与往届联系起来（如交子引入交女）▲在某一段时间内开展系列活动，后续宣传工作

3、第二部分活动策划的书写策划组成活动内容活动目的与意义安全预案封面附件活动时间及地点资金预算一.封面居中宋体，小一居中宋体，小一竖版宋体，初号居中对齐宋体，三号二.正文标题居中宋体，小二，加粗1.活动目的与意义2.活动时间及地点标题外，正文：宋体，四号行间距1.53.活动内容作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可加入时间推进表、人员分工表，便于统筹。活动内容按流程安排大致可以分为三个阶段：（一）活动准备阶段（包括前期报名与宣传、物资准备、场地申请等）；（二）活动举办阶段（包括初赛、复赛、决

4、赛赛制，决赛流程）；（三）活动后续阶段（包括某些活动的结果公示、活动开展情况总结等）。4.资金预案注明物资的：名称、数量、单价，并核对总价如有奖金支出：奖项、人数、单份、总奖金5.安全预案三、附件比赛规则或流程较为复杂、比赛详尽评分标准、时间推进表、人员分工表等可以附于策划书后面，作为附录部分也可独立装订