活动策划书的书写

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1、活动策划书的书写要写策划书，首先要了解什么是策划书。举个很简单的例子，让你给XX老师发一封电子邮件，这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容你都可以想象的出来，当你把所有的东西详细完整地落实到纸上，一份关于“给XX老师发电子邮件活动的策划”就出来了。可以理解活动策划书是一个活动计划，但比活动计划要详细。如杲执行的人能按照你的策划书，不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。比如说关于“给Xx老师发电子邮件活动的策划”写出来Z后，一个不懂发电

2、子邮件的人按照策划做到了，那么你的策划书无疑就是成功的。要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样。在做策划书的时候，通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”，常常觉得没有信心，不知怎么办。然而弄明门了需要做什么的时候，有了建立在茅塞顿开，原来如此的感觉上的自信心和思考状态，一•般都能写出一份比较实用的策划。策划书最需要什么呢？需要我们对我们所面临的情况，资源，能力有个充分的认识。你只需要思考以我们现在这些人员和能力，能做些什么。一份完整的策划书应该包含策划书名称、活动背景及意义、活动目的、活动组织方

3、、活动对象、活动时间和地点、活动流程、经费预算和注意事项。策划书标题，-•般以信息科学与工程学院XX活动策划书为标题。活动背景，就是介绍此次活动是在什么样的情况下提出的设想并最终付诸实践的。这部分内容应根据策划书的特点在以下项忖屮选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主耍执行对彖、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关口的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测

4、制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。活动1=1的，所谓Fl的就是要达到的冃标，就是我们通过这样的活动想要做成怎么样的一件事，其实也就是我们对于这次活动结果的预佔。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将H的要点表述清楚；在陈述忖的耍点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动H标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。活动组织者，一般只能写团组织名称，而且要写全称。例如：信息科学与工程学院团总支、信息科学与工程学院XX班团支部等等。如果碰到和其他相关

5、部门合办的活动的时候，在书写组织单位的时候，一般把合作单位写在前面，并且对于自C的单位只能写和合作单位对等的组织名称，而不能书写基层组织。例如:xx活动开展是信息科学与工程学院学生会xx部门具体承办的，但是乂是和xx校级社团合办的活动，那么在写策划卩的时候，一般就要把合办的组织名称写在前面，并月.£1己的名称也只能写信息科学与工程学院团总支，而不能继续注明xx部门。活动对象务必要注明，避免在策划书发出去后出现不必要的纠纷。活动时间地点如果能够确定，就一定要在活动策划书上注明。如果不能确定,可以标注“另行通知”或者“待商定”等内容。活动流程作

6、为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方而耍力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、和应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电了背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣

7、着、指挥屮心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。经费预算，这个部分是整个活动策划书的核心部分z—,因为这部分内容牵扯到你要在整个活动屮投入多少钱，并且要怎么支配这些资金。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。并且切忌超支。务必做到精密计算，可以通过市场调研的方式确定常用材料的花费状况作为策划参考。内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此,当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说

8、明。这就是注意事项的内容。有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目