项目活动策划书的书写.ppt

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1、活动策划书考试内容：6——8人一组，做一份大型体育活动策划书，具体要求如下。最后要求交一份策划书打印稿，每个组派成员上台讲PPT。一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××（单位）××活动策划书”，置于页面中央，可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：分析市场需求、市场热点基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素

2、，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。要求运用所学SWOT分析法，分析市场环境背景优势、劣势、机会、威胁三、 活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、主题与形象具有创意的主题和活动传播

3、口号，并详细阐释活动主题的内涵。要求：参照活动品牌形象相关内容设计活动主题、口号、会徽、标志等；同时要求写明定位方式及活动具体定位、五、资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如广场、教室或使用活动中心都详细列出。六、策划进度表（主体）作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、

4、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。要求要求写明策划的大致内容步骤，同时要求有大致的活动时间表。在活动中要求由几项项目组成，其中需有一个为自己创编的游戏（见游戏创编的内容）。整个活动应有开闭幕式、主体活动、配合活动、接待服务等内容。

5、七、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。经费列支包括：①工作经费：租借会议室、打印资料等费用②住宿费③餐饮费④劳务费：讲课、演讲、加班等费用⑤交通费⑥参观、游览、娱乐费用⑦纪念品费⑧宣传、公关费用⑨其他费用经费预算（列支）项目费用八、活动宣传推广计划针对主题，需要其他媒体，如报纸、广播、电视、网络等配合，制定详细计划。要求：具体写出宣传推广计划九、现场规划及执行流程现场勘探——拍照——画规划图——设定活动总规划图——现场布置——资源配置十、效果评估是否达到目的，以及主题与

6、产品和目标受众是否一致，对他们是否有足够吸引力。1、准备情况2、宣传力度3、场地布置4、资金赞助5、财务账目6、创新思维7、活动意义8、程序周密9、分工协作10、现场气氛11、现场秩序12、参与人数13、关注14、社会影响十一、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。