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1、泸州市南苑建筑工程有限公司常见应用文写作规范及实例主讲人:毛碧芳2011年8月16日泸州市南苑建筑工程有限公司前言为增强公司员工对常见应用文的写作技巧,现结合工作、生活中的应用文实例,与各位同仁进行分享交流,旨在加深对公司制度的学习,希望大家参与互动,有所收获!泸州市南苑建筑工程有限公司什么是应用文解释一:应用文是指日常生活或工作中经常应用的文体,如公文、书信、广告、收据等。解释二:应用文是完成具体工作或办事的一种工具,是日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。也就是说,应用文是由公文、事务应用
2、文、经济应用文、法律应用文、公共礼仪应用文、宣传应用文构成,涵盖了60多个文种。是我们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。就天立集团及南苑建司管理体制而言,行政管理类人员及项目部一般员工主要涉及以下文体的撰写:一、通知二、报告三、工作计划四、申请五、总结六、会议纪要七、决定八、通告九、通报十、函泸州市南苑建筑工程有限公司泸州市南苑建筑工程有限公司实例一关于天立·水晶城项目部18#楼、水晶郦苑天桥等的检查通知天立·水晶城项目部:南苑建司工程部于2011年3月31日下午针对水
3、晶城在建项目18#楼、水晶郦苑天桥进行检查,现将检查结果通知如下:1、检查18#楼主楼5楼局部剪力墙、楼板、附楼楼板出现严重的质量亊故、楼梯浇筑感观质量差;2、检查水晶郦苑天桥桥面感观质量太差、观光电梯处建渣成堆,并未及时清理、安全防护措施不到位,材料堆场杂乱无序。经检査情况分析,现场存在管理不到位,班组工作不细致,劳务工人做工粗糙,责任心不强,工程技术严重失误等。经研究决定,委托你项目部对相关管理人员、劳务班组进行严厉处罚,并限期整改,结果于4月7日前呈报公司审批。泸州市南苑建筑工程有限公司工程部二0一一年三月三
4、十一日泸州市南苑建筑工程有限公司实例二关于规范公司内部收发资料的通知公司各项目部:为规范公司内部收发资料的管理,确保公司各种信息的有效传达,现要求各项目部发往公司各部门的一切资料,须自备发文簿签发,明确收发责任人,以备查。若无签发手续,接收部门有权拒收。如导致资料发生丢失情况,以发文的原始信息为依据,责任自负。此通知即日起执行!泸州市南苑建筑工程有限公司二0一一年八月二日泸州市南苑建筑工程有限公司可见,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四个部分组成。一、通知的标题有四种写法。其一,写明发文机关、事由和
5、文种,如“南苑建司关于转发《关于做好我省2011年度建筑施工专业技术职称考试工作的通知》的通知”;其二.写明事由和文种,如“内培学习通知”);其三,只写发文单位名称和文种,如(天立集团通知);其四,只写“通知”二字。二、受文者即被通知的单位或个人名称。一般写在正文的第一行,顶格。也有的写在正文的末尾,用“此致”过渡,另起一行顶格写受文者。三、正文 正文一般由三个部分构成。首先是原由部分。这是通知的开头,只简要写明发出这个通知的原因和目的。然后是事项部分,写出通知的内容。事项部分既可以分条列项地写,也可以逐项依次
6、地写。无论哪种写法。通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体。如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的事项和要求写清楚;如果是要让对方知道的,一定要把告诉的事情写明白。接着是结尾部分,常用“特此通知”之类习惯语作结。也有不少通知不用习惯性的结束语作结,通知的事项写完,正文就结束。四、落款 落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容,后面可不再重复。泸州市南苑建筑工程有限公司报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题:制
7、发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。实例三关于天立·水晶城14#、15#楼排水管道工程落实安装承包单位的建议公司招投标小组:由南苑建司承建的水晶城14#、15#楼排(污)水管洞预埋和管件安装
8、,以及照明穿线管预埋工程即将进入施工安装阶段,鉴于该工程规模小(工程量约为5600m2),施工周期仍相对较长,导致劳动效率低。经多方询价,报价均超过13元/㎡,由于时间要求急,故建议该工程采用定标的办法由安装班组吕享然进行施工,总造价约为6万元。根据本工程的实际情况并通过市场调查,安装价格如下:1、排(污)水管洞预埋和管件安装:5.50元/㎡;2、照明穿线管
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