应用文实例分析

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1、作文…应用文部分根据考试大纲的要求，六级考生应能写不同类型的应用文，以及一般描述性、叙述性、说明性或议论性的文章。考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点；使用丰富的语法结构和词汇；语言自然流畅，语法错误较少；有效地采用多种衔接的手法，文字连贯，层次清晰；格式与语域恰当贴切。对FI标读者完全产生预期的效果。(指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等)。在应用文写作屮，要求考生根据所给情景写出一篇应用性短文，包括私人和公务信函、便笺、备忘录、摘

2、要、报告等。应用文都有一定格式，但了解格式只是应用文写作的最起码要求，这既需要具有熟练运用语言文字的基本功，同时又需要有根据既定情景迅速构文的能力。因此，考生对这一部分应给了足够的重视，在复习过程中要针对应用文写作做足量的专项练习。在此，先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。一：信头(Heading)指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试吋候不要求写出。格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行

3、写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信tl期。国内信件国名可以不写。二：信内地iltdnsideAddress)指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人Z间的信可不写信内地址，信头处写发信日期就行了。三：称呼(Salutation)格式：信内地

4、址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子,单数常用"Sir","DearSir",或"MyDearSir"；复数常用"DearSirs"或"Gentlemen"。对女子，单数常用"Madam","DearMadam"或"MyDearMadam"；复数常用/zMesdames〃或"MyDearMesdamesw；对比较熟识的男子,普通称"DearMr.......”;女性通常称“DearMrs•(或Miss).・...・”。熟人和亲人常直呼其名,不用姓氏(以"Dear"为例)：1)

5、"DearDavid”；2)zzMydearDavid"；3)"MyDavid"4)"MydearestDavid"；5)"MyDearest"；6)"DarlingDavid"；7)"MyDarling"；8)"Myveryowndarling"等。有头衔的可把头衔写放在名字前，如"ProfWang","DrLin"等。四：正文(BodyofLetter)格式：称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分，内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好(howa

6、reyou?)〃之类的词。五：结束语(ComplimentaryClose)结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从屮间写起，第一个词不达意的开头字母要大写，末尾用逗号。给不相识的人可用："Yourstruly"或"Trulyyours""Yoursfaithfully"或"Faithfullyyours""YoursSincerely"或"Sincerelyyours"给上级或长者可用："Yoursrespectfully"或"Respectfullyyours""Yoursobedi

7、ently"或"Obedientlyyours""Yours","Yoursever","Everyours","Yoursasever"或"Yourssincerely"给亲属或挚友的信可用："Yoursaffectionately","LovinglyYours","Yourlovingson（child,sister...）",或"Yoursdevotedfriend〃等。结朿语末尾要用逗号。六：签名（Signature）即写信人署名。一般情况下，把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“Li

8、Ming〃。书信题写作五点基本结构：开门见山说意图一首段咨询建议一二三■-中间段不同内容可分段感谢客气不可少…尾段期盼回信成老套即：信函写作步骤：1.礼貌的称呼语：Dear,2.信件主体第一段：相关背景+写信的目的（开门见山说意图）相关句+主题句（有时两句可合二为一）3.信件主体第二段：根据提纲扩展主体段落（咨询建议-二三，不同内容可分段）主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句34.信件主体第三段：表明观点，结束书信主体（感谢衣气不町少，期盼回信成老套）结尾