《应用文写作大全》ppt课件

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1、第六章商务用文体写作第一节招标投标文书招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。导入新课：案例赏析一、案例背景本项目为学校电脑采购项目，于2001年8月23日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台，涉及120所学校，分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求高，尤

2、其是120台为教师配置的机型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高档多媒体PC机。学生用机的数量也具有前所未有的规模。二、招标准备由于本次招标计算机数量多，所以在确定招标方式上，既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性，又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性，最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告，8月25日在解放日报上发布招标公告。招标文件编制的具体做法是将计算机分为A、B和C三个包，A包为2000台学生机，B包为1000台学生机，C包为120台教师机，

3、这样分主要考虑到两个因素，其一是要求制造供应商供货时间短，3000台计算机可能的话由二家供应商提供，缩短制造周期，其二是教师机要求配置高，性能稳定可靠，兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。2001年8月27日开始出售标书，共有15家公司购买了招标文件。三、招标过程2001年9月6日在浦东新区政府采购中心开标，特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证，邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人。9月7日评标，邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组，评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司，12

4、0台教师电脑项目授予T公司。案例赏析四、履约合同2001年9月10日与L公司签订合同，L公司授权，具体工作由B公司实施。2001年9月14日与T公司签订合同，T公司授权，具体工作由Q公司实施。随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议，达成“工作安排备忘录”。学校具备安装条件的情况下，截至到10月13日总共完成98所学校的安装调试。部分学校的客观因素，其余的22所学校无法及时完成验收。为保证该项目的顺利实施他们做了大量的工作（事前准备、调查，事中协调、联系用户等）。全心全意地为使用单位服务，最大限度满足学校

5、提出的要求。本案例中由于招标方事前做了充分的准备工作，方法得当，程序合理，从而较为顺利地完成了这次招标任务。案例赏析一、招标投标文书的特点招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书。招标文书主要有：招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书（招标说明书）、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同。招标文书的特点规范性公开性效益性投标书投标书是投标单位根据招标书的招标条件，做出明确回答，并按规定时间报送给招标单位的一种书面材料。投标书的特点：针对性竞争性二、招标与投标的程序（一）招标单位编制和报审招标文件，发表招标公告，出售标书

6、。（二）投标者购买或领取标书。（三）招标单位组织投标者勘察设计现场，解答招标书中的疑点。（四）投标者填写投标书，并向招标单位报送。（五）招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。（六）招标单位按时召开揭标会议，当众开标，公布标底、标价，评定中标单位，并发出中标通知书。（七）招标和中标单位签订合同，招标工作结束。三、招标投标文书的写作（一）招标公告1.标题。常见的写法有三种：由招标单位名称、招标事由和文种组成由招标单位名称和文种两部分组成只写文种名称2.正文。（1）引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。（2）主体。详细写明招标

7、内容、要求及有关事项。3.结尾。主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮编、网址等。（二）招标邀请书1、标题。写明文种名称，如《招标邀请书》、《招标邀请函》。2、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。3、正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。4、署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。（三）招标书1.标题。由招标单位名称、招标事由、文种构成，2.正文。包括开头和主体两部分。开头：简要写明招标的目的依据（一般写招标单位主管部分的审批文号）、项目名称及招标

8、单位的基本情况等。主体：详细说明招标的有关内容和要求事项。3.文尾。包括落款、日期和印章。主体部分一般应写明以下事项：⑴招标项目的性质、数量、技术规格或技术要求；⑵投标价格的要求及其计算方式；⑶评标的标准和方法；⑷交货、竣工或提供服务的时间；⑸投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；⑹投标保证金的数额或