《应用文写作》PPT课件

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1、第一章绪论第一节应用文写作概述一、应用写作的涵义与特点1.应用写作的涵义据有关方面的专家统计，近二十年来，关于应用写作的专著、教材、辞书已达千种之多，并且每年都不断有新的教材与专著问世，这反映了当代社会对应用写作的迫切需要，高等学校开应用写作这门功课，正是此种需要的反映。“应用文”这一名称,首见于清代文艺理论家刘熙载的《艺概·文概》。他说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”在这里，刘熙载不但明确提出“应用文”这个概念，并且将之科学地分为“上行”、“平行”、“下行”三大类，应该说，这在应用文的研究历史上，具有重要的地位，至今被各种专著所采

2、纳。新中国成立以后，特别是中国社会进入改革开放的新时期以来，随着两个文明建设突飞猛进的发展，人们对“文学写作”之外的、应用于日常工作与生活中的各种文体，日益需要并倍加关注，并要求从理论上加以总结，在实践上加以进一步探讨，于是，各种关于应用写作的专著与教材如雨后春笋般涌现，并堂而皇之摆上大学的讲坛。2000年8月24日，国务院颁发了《国家行政机关公文处理办法》，这个重要文件列出了国家行政机关常用的十三种主要文件，并对其用途及公文处理办法做出了明确的规定，为我们的教学与研究工作提供了根据，指明了方向，使我们的研究少走许多弯路。综上所述，我们认为：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一

3、种写作活动，应用文是应用写作的成果。2.应用写作的特实用性时效性真实性规范性二、提高应用写作能力的方法1.加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力。2.学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力。3.多阅读那些优秀的应用文，从中分析、体悟应用写作所应注意的要点，以及相关的技巧，简单地说就是“多看”。4.反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。第二节应用写作基础一、应用文的主题二、应用文的材料前面讲应用文的特点时，我们指出，应用文要靠事实说话。材料是决定一篇应用文能否成功的要素之一。材料搜集要多，使用要严，这是因为应用文对所用的材料有较高的要求。1.材料要求

4、要真实、典型、新鲜2.搜集材料的途径有：图书馆、档案馆；新闻媒体；互联网；采访调查。主题四原则正确鲜明深刻集中主题四原则正确鲜明深刻集中三、提高应用写作能力的方法结构，指文章的篇章布局。沿用前面的比喻，文章的结构相当于人的骨架。以前的应用写作专著往往不区分应用文的文种，而笼统地谈结构，因而显得思维不够缜密。我们认为，谈结构要结合考虑文种问题。关于应用文的结构，我们可做如下分析：1.不同应用文的不同结构类型(1)行政公文的结构，大体是三段式：开头、主体、结尾。有的行政公文既无开头，也无结尾，全篇只由一个完整的段落构成。(2)事务公文，或科技、财经及其他文书，其结构相对复杂，要针对其具体文种，

5、确定该文的结构。与前一类公文相比，结构的主要区别在主体方面。主体可分为几个层次，每个层次可由几个段落构成。层次、段落均可分为两种主要结构类型，即并列式结构与递进式结构。2.应用文的开头与结尾除了少数应用文只由一个段落构成全文外，绝大多数应用文都有开头与结尾。依文种的不同，其开头与结尾的写法也不相同。(1)开头的常见写法有：“目的缘由”法、“陈述概况”法、“阐明论点”法、“致意表态”法，此外，还有些较为特殊的开头方法，如新闻稿用的“提问法”、“描写法”等。(2)结尾的常见写法有：“点题概括”式、“号召希望”式、“祈请期盼”式、“专门用语”式。四、应用文的语言(一)应用文语言的要求(二)应用文

6、专门用语1.开头用语：表示目的、依据、原因、行文时空环境等。2.结尾用语：表示敬意谢意，以及规范化结语等。3.全文用语：下列词可用于主体中，亦见于开头或结尾。例如：人称用语、追叙用语、承转用语、祈请用语、受事用语、命令用语、表态用语。文章的表达方式，一般有叙述、议论、说明、描写、抒情等。在应用文里，主要使用叙述、议论、说明三种表达方式。描写、抒情也不完全排除使用，一般用于演说、新闻传播文稿中。所以我们重点介绍前三种。(一)叙述叙述，是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。在应用文中，主要是记叙事物发展变化过程。1.叙述的种类有概叙、顺叙、倒叙、平叙、夹叙夹议2.叙述的要求有：依行文的需

7、要采取合适的叙述方法；要分清主次，突出重点；要始终注意到应用文体的行文风格。(二)议论议论，是揭示事物本质的一种表达方式。它可以帮助读者深刻地认识事物，使文章的主题得以深化。应用文中的学术论文、演讲稿之类，本身就是议论文，其他应用文也需要运用议论这种表达方式。1.议论的结构在所有文章(包括应用文)中,议论的结构都是相同的：就是论点、论据、论证。2.论证的方法有：举例法、引证法、对比法、反证法、喻证法、归谬法。五、应用文的