第2章-表的设计与使用.ppt

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1、ACCESS程序设计教程本章要点：建立表结构操作数据修改表结构获取外部数据与导出表表的操作表之间的关系2.1建立表结构表结构是表的基础，建立表结构的重点是确定字段，为每个字段定义数据类型，并为每个字段设置属性。每个表只含一个主题。表中的字段代表原子数据，不可再分，不包含推导或计算的数据。表中尽量减少重复字段，，只保留作为连接的公共字段。设置主关键字和外部关键字，用于表之间的联系。2.1.1建立表的基本原则2.1.2认识表结构表结构是数据表的框架，其主要内容是表名和字段。2.1建立表结构1．表的设计视图建立和修改表结

2、构用表的设计视图完成，在设计视图中确定表的字段和字段属性。2.1建立表结构表的设计视图分上下2部分，上部分是字段列表区，下部分是字段属性区。字段选择器字段名称字段类型字段说明字段列表区字段属性区2.1建立表结构案例2.1建立“学生信息”表结构2.表名是保存在数据库中表对象的名称，是用户访问表的唯一标识。表名的命名规则：用汉字、字母、数字等字符构成，不允许使用等号(=)、句号(.)、方括号([])等字符。3.字段数据表中的列，一个表结构中有若干字段。每个字段都应该是最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段

3、。2.1建立表结构2.1.2认识表结构4.字段的命名规则字段的命名规则如下：字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格。字段名不能包含句号(.)、叹号(!)、方括号([])、西文单引号(‘)、西文双引号(“)等字符。字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待。2.1建立表结构2.1.3字段类型数据类型决定用户能保存在该字段中值的种类。Access字段的数据类型有10种，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。1．文

4、本型：用来存放文本或作为文本看待的数字。如：学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最多只能容纳5个字符。文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。例如：文本型数字按升序排序：1、10、100、2、20、2002.1建立表结构2．备注型用来存放较长的文本和文本型数字。如：备忘录、简历等字段都是备注型。当字段中存放的字符个数超过255时，定义该字段为备注型。备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、

5、分组。2.1.3字段类型2.1建立表结构3，数字型存放可以进行运算的数值。如：工资、年龄等，数字型字段可以与货币型字段做算术运算。数字型字段的大小由数字类型决定，常用数字类型有以下几种：字节型：存放0～255之间的整数，字段大小为1个字节。整型：存放-32768～32767之间的整数，字段大小为2个字节。长整型：存放-2147483648～2147483647之间的整数，字段大小为4。单精度型：存放-3.4E38～3.4E38之间的实数，字段大小为4个字节。双精度型：存放-1.79734E308～1.79734E3

6、08之间的实数，字段大小为8个字节。2.1建立表结构2.1.3字段类型4，日期/时间型：存放日期、时间、或日期时间的组合。如：出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为8个字节，由系统自动设置。说明：日期/时间型的常量要用一对#号括起来。5，货币型：存放具有双精度属性的数字。系统自动将货币字段的数据精确到小数点前15位及小数点后4位。字段大小为8，由系统自动设置。说明：向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小数，并显示美元符号与千位分隔符。2.1建立表结构2.1.3字段类型6，自动编号型：存

7、放系统为记录绑定的顺序号，长整型，字段大小为4，系统自动设置。说明：一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段，增加数据的安全性。2.1建立表结构2.1.3字段类型7，是/否型：也被称为布尔型字段，存放逻辑数据。逻辑数据只能有2种不同的取值，“真”值和“假”值。“真”值用true或on或yes表示，“假”值用false或off或

8、no表示。如：婚否、团员否等数据可用是/否型数据表示。2.1建立表结构8，OLE对象型：（ObjectLinkingandEmbedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象，如：文字、声音、图像、表格等。表中的照片字段应设为OLE对象类型。说明：不能将OLE型字段设置为主键，不能对OLE对象型字段进行排序、索引或分组。2.1.3字