第3章 表的创建与使用.ppt

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1、本章内容3.1表3.2创建表及表间关系3.3表的数据操作3.4调整表的外观3.5使用表中的数据3.1表在Access中，表是一个满足关系模型的二维表，它是由表名、字段（列）和表中记录（行）三个部分组成。设计（1）表名（2）表中每个字段的属性设置（3）表的主键（4）表间的关系（5）表的初始数据字段名表结构的设计主要是对表中每个字段的属性（字段名、字段类型、字段大小等）进行设置（1）由英文大小写字母、汉字、数字、空格及特殊的字符组成。（2）长度最多只能为64个字符。（3）不能以先导空格开头。（4）不能包含控制字符（从0到31的ASCI

2、I值）。字段名字段类型字段大小是否主键学号文本8是姓名文本10否性别文本1否出生日期日期/时间8否政治面貌文本2否班级文本10否照片OLE对象否字段属性类型属性：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，如字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则与有效性文本、必填字段、允许空字符串等查阅属性：用于改变数据输入的方式，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框“教学管理”数据库中表对象（1）学生信息表（2）教师信息表（3）课程表（4）

3、授课信息表（5）学生成绩表创建表的5种方法使用设计器创建表（设计视图）使用向导创建表（表向导）通过输入数据创建表（数据表视图）导入表链接表使用表设计器创建表结构的操作步骤（1）打开相应的数据库，新建表对象。（2）设置表中各字段的字段名和字段类型。（3）设置各字段的常规属性。（4）根据需要设置字段的查阅属性。（5）设置表的主键。（6）保存并退出。1．设置表中各字段的字段名和字段类型（以学生信息表为例）字段名字段类型字段大小是否主键学号文本8是姓名文本10否性别文本1否出生日期日期/时间8否政治面貌文本2否班级文本10否照片OLE对象

4、否通过设计器创建“学生信息表”表定义字段名称、选择字段类型字段属性[例]设置相关字段的“字段大小”[例]设置字段的“格式”[例]设置“输入掩码”设置字段的常规属性设置输入掩码1、定义输入掩码的表达式为：掩码字符串;存储方式;占位提示符存储方式有以下两种：完整保存方式：存储方式的值为0。若输入掩码采用这种方式，系统会将用户输入的字符与提示字符一起保存到记录中。部分保存方式：存储方式的值为1或空白。系统只保存用户输入的字符。2、两种创建方式：1）使用向导生成输入掩码2）直接输入示例1：设置“规格”字段的输入掩码格式为：“220V-W”

5、，其中，“-”与“W”之间为两位，且只能输入0～9之间的数字。设置输入掩码示例2：设置“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字，并且前3位区号用括号括起来，例如：(010)85991234。示例3：设置“学号”字段的输入掩码。4）标题5）默认值6)设置字段的“有效性规则”与“有效性文本”9）索引3.设置字段的查阅属性1）可供选择的值是人工输入的值2）可供选择的值来自于其它表或查询4.定义主键表的其它创建方式1.使用向导创建表单击“重命名字段”按钮可以修改字段名表的其它创建方式2.通过输入数据创建表显然还需要在表结构设

6、计视图中修改字段名3、数据的导入或执行“文件”/“获取外部数据”/“导入”3、数据的导入说明：数据可导入成一个新表，也可以追加到一个已存在的表中。如果是追加，则两个表的结构要相同或兼容，且新数据进入后不得违反各类完整性约束。通常对导入形成的新表还需修改字段的类型、长度等。4、数据的链入或执行“文件”/“获取外部数据”/“链接表”4、数据的链入导入与链接的表在图标上的区别导入的表链接的表仅仅是一个链接对象，数据保存在Excel工作簿中3.2.3表的维护1、修改表结构1）修改字段名、字段类型和字段属性2）字段的插入、删除和移动2.数据

7、表的复制、改名与删除数据表的复制右击表对象→“复制”，右击窗口空白处→“粘贴”其他复制方法件见教材“剪切”+“粘贴”可实现数据表的移动数据表可复制到另一数据库中数据表的复制、改名与删除2.数据表的改名常用方法：右击表对象→“重命名”改名不影响已建立的表间关系3.删除数据表常用方法：选定数据表→按Del键如果待删表与其他表建立了表间关系，系统将提示用户先删除表间关系。3.建立索引创建索引可加快查询速度，同时可实现数据的有序输出和分组操作。1.建立索引为“教师信息表”的“姓名”字段建立一个数据可以重复的索引。建立索引说明：每个字段的索

8、引属性默认值为“无”如果有多个索引，可将其中的一个设置为主索引，记录将按主索引的升序或降序显示如果将一个字段指定为主键，系统将自动为其建立一个无重复值的索引，且该索引一定是主索引可建立包含若干个字段的组合索引，例如“性别＋年龄”索引建立索引2.建立