《表的创建与使用》PPT课件

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1、第3章表的创建与使用本章要点Access2003支持的数据类型表的各种视图的作用创建表的多种方法有效性规则表间关系的设计表的使用技巧3.1表的基本概念表的结构字段数据类型表的视图在Access数据库系统中，表是用于存储数据的对象，它是建立整个数据库系统的基础。一个Access数据库系统可以包含多张表，每一张表都存储一组相对独立而完整的信息。表之间可以建立关系，以便于构造出一个相互关联的整体架构。3.1.1表的结构记录字段在表中，可以唯一地标识一条记录的字段或字段的组合可以被指定为“主键”。3.1.2字段数据类型字段数据类型文本型:用以保存文本或数字，最大字符

2、数为255个备注型:可以存放长文本，最大字符数为64000个数字型:存放可用于计算的数字日期/时间型：可以保存日期及时间货币型（如金额类数据）是/否型：用于记录逻辑型数据，字段大小为一位。OLE对象：存放照片、图形等数据自动编号：该字段的值由Access自动产生。超级链接：存放超级链接地址。查阅向导：来自其他表、查询或用户提供的数值清单的数据练习，请给以下关系模式的属性指定相应数据类型商品表(商品编号,商品名，单价，产地，图片)职工（职工号，职工名，性别，工资，婚否，E-mail，出生日期，照片）课程（课程号，课程名，开课学期，学分）3.1.3表的视图设计视

3、图3.1.3表的视图数据表视图3.1.3表的视图数据透视表视图3.1.3表的视图数据透视图视图3.2创建表使用向导创建表使用设计视图创建表使用数据表视图创建表导入表3.2.1使用向导创建表使用向导为“图书管理系统”创建“类别”表3.2.2使用数据表视图创建表使用数据表视图创建“会员”表3.2.3使用设计视图创建表使用设计视图创建“图书”表常用字段属性字段属性说明字段大小指定文本类型字段能够存储的字符数，或指定数字类型和自动编号类型的具体数值类型，如整型或长整型格式指定数据显示或打印的格式小数位数指定数字类型或货币类型最多支持的小数位数，只影响显示的小数位数，

4、不影响所保存的小数位数输入法模式对于主要存储汉字数据的字段，可将其输入法模式设置为“输入法开启”，这样当要在该字段中输入数据时，输入法状态会自动切换到汉字状态输入掩码指定输入数据时的格式，以减少差错，可用“输入掩码向导”来编辑输入掩码标题指定在数据表视图或窗体中显示该字段时所用的标题，为字段指定标题有利于指明字段的含义默认值指定在添加新记录时，如果不输入任何数据，该字段会被自动填充的一个值常用字段属性续表字段属性说明有效性规则用于限制输入数据的表达式，例如“<=100”、“Like?#”等。可用表达式生成器来创建有效性规则表达式有效性文本设置在数据不符合有效

5、性规则时所显示的出错提示信息必填字段指定该字段是否必须输入数据允许空字符串用于文本类型的字段，设置是否允许输入空字符，即不输入任何字符索引设置该字段是否进行索引以及索引的方式。索引可加快数据的查询和排序的速度，但也会使表的更新速度变慢符号输入掩码字符定义0数字（0~9，必须项，不允许使用加号[+]和减号[-]）9数字或空格（可选项，不允许使用加号[+]和减号[-]）#数字或空格（可选项，在编辑模式下，空格以空白显示，但在保存数据时将删除空白，允许使用加号和减号）L字母（A到Z，必需项）?字母（A到Z，可选项）A字母或数字（必需项）a字母或数字（可选项）&任一

6、字符或空格（必需项）C任一字符或空格（可选项）自定义字段输入掩码3.2.4导入表通过导入表的方法建立“购书”信息表3.3表的再设计设置字段格式设置输入掩码定义有效性规则建立索引使用查阅向导3.3.1设置字段格式创建文本型和备注型的自定义格式符号说明@要求文本字符（符号或空格）&不要求文本字符<使所有字符变为小写（对汉字不起作用）>使所有字符变为大写（对汉字不起作用）格式设置数据显示@-@@@1-234(@)@@@(1)234BookBOOK@;"Internet"输入任何文本显示与输入相同的任何文本@;"Internet"不输入任何文本I

7、nternet3.3.1设置字段格式创建数字和货币型的自定义格式符号说明.（英文句号）小数分割，分隔符在Windows控制面板中的“区域设置”对话框中设置,（英文逗号）千位分隔符0数字占位符，显示一个数字或0#数字占位符，显示一个数字或不显示$显示原义符“$”%百分比，数字将乘以100，并附加一个百分比符号E-或e-科学计数法，仅当指数为负数时在E或e后面显示负号（-），该符号必须和其他符号一起使用E+或e+科学计数法，不论指数为正数或负数，在E或e后面显示符号（+或-），该符号必须和其他符号一起使用3.3.1设置字段格式自定义格式举例格式设置数据显示数据显

8、示#.##e-0.020452.045e-22045