《创建和使用表》PPT课件.ppt

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1、第4章创建和使用表在关系数据库管理系统中，表是数据库中用来存储和管理数据的对象，它是整个数据库系统的基础，也是数据库其它对象的操作依据。本章将介绍表的基本概念、表的创建以及有关表的其它操作。4.1表的基本知识表是与特定主题（如学生或课程）有关的数据的集合，一个数据库中包括一个或多个表。在Access中，表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的形式。表是由表结构和表内容两部分组成。表结构就是每个字段的字段名、字段的数据类型和字段属性，表内容就是表的记录。4.1表的基本知识在“教学管理”数据库中共有6张表：“学生”、“课程”、“成绩”、“教师”、“授课”和“院系”。4.2创建数据

2、表在Access中，创建表的方法有以下几种4.2.1使用数据表视图创建表【例4.1】用数据表视图方式创建“学生”表，结构如下表所示。字段名称数据类型字段大小是否是主键学号文本9主键姓名文本20性别文本1民族文本10政治面貌文本10出生日期日期/时间所属院系文本2简历备注照片OLE对象4.4.2使用表向导创建表【例4.2】使用表向导创建“成绩”表,表结构如下表所示。字段名类型学号文本课程编号文本成绩数字4.2.3使用设计视图创建表【例4.3】使用“设计”视图创建“教师”表，其结构下表所示。字段名称数据类型字段大小是否是主键编号文本7主键姓名文本4性别文本1出生日期日期/时间学历文本1

3、0职称文本10所属院系文本2办公电话文本8手机文本11是否在职是/否电子邮件超链接4.3设置字段属性在表的“设计”视图中，可对字段进行属性设置，如设置字段类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则、有效性文本、标题等属性。4.3.1数据类型Access2003中定义了10种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、超链接、OLE对象以及查阅向导。各字段的说明请参见第2章。4.3.2字段大小使用“字段大小”属性可以设置“文本”、“数字”或“自动编号”类型的字段中可保存数据的最大容量。如果“字段类型”属性设为“文本”，请输入0到255之间的数字，默认值为50。如果

4、“字段类型”属性设为“自动编号”，字段大小属性则可设为“长整型”或“同步复制ID”。如果“字段类型”属性设为“数字”，字段大小属性的设置及其值将按下表所列方式关联。4.3.2字段大小数字类型字段大小的设置及说明设置说明小数位数存储量大小字节保存从0到225（无小数位）的数字无1个字节小数存储从-10^38-1到10^38-1范围的数字(.adp)存储从-10^28-1到10^28-1范围的数字(.mdb)2812个字节整型保存从-32,768到225（无小数位）的数字。无2个字节长整型（默认值）保存从-2,147,483,648到2,147,483,647（无小数位）的数字。无4个

5、字节单精度保存从-3.402823E38到-1.401298E-45的负值，从1.401298E-45到3.402823E38的正值。74个字节双精度保存从–1.79769313486231E308到–4.94065645841247E–324的负值，以及从4.94065645841247E–324到1.79769313486231E308的正值。158个字节同步复制ID全局唯一标识符(GUID)N/A16个字节4.3.3格式格式只影响数据的显示格式。可以使用预定义的格式，也可以使用格式符号创建自定义格式。有关特定数据类型的信息，请参见帮助中的以下主题：“时间/日期”数据类型“数字

6、”和“货币”数据类型“文本”和“备注”数据类型“是/否”数据类型4.3.3格式【例4.5】将“教师”表中的“出生日期”字段的格式设置为短日期格式。4.3.4输入掩码在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用输入掩码。定义输入掩码属性所使用的字符及说明如下表所示。4.3.4输入掩码输入掩码字符及其说明字符说明0数字（0～9，必选项；不允许使用加号“+”和减号“-”）9数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）#数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）L字母（A～Z，必选项）?字母（A～Z，可选项）A字母或数字（必选项）a字母或

7、数字（可选项）&任意一个字符或空格（必选项）C任意一个字符或空格（可选项）.,:;-/十进制占位符和千位、日期和时间分隔符（实际使用的字符取决于MicrosoftWindows控制面板中指定的区域设置）<使其后所有的字符转换为小写>使其后所有的字符转换为大写!使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号使其后的字符显示为原义字符可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（如A显示为A）密码将“输