《创建和使用查询》PPT课件

《《创建和使用查询》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Access基础教程（第三版）第4章创建和使用查询第4章创建和使用查询4.1查询简介4.2查询视图4.3使用查询向导创建查询4.4对查询进行编辑4.5选择查询4.6计算查询4.7参数查询4.8操作查询4.9SQL查询4.1查询简介查询是对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果。例：4.1创建查询的过程中定义要查询的内容和准则。查询可以作为结果，也可以作为来源，即查询可以根据条件从数据表中检索数据，并将结果存储起来；查询也可以作为创建表、查询、窗体或报表的数据源。4.1查询简介查询的分类：选择查询计算查询参数查询操作查询SQL查询4.2查询视图4.2.1数据表视图

2、数据表视图主要用于在行和列格式下显示表、查询以及窗体中的数据。图4.1用户可以通过这种方式进行打开查询、查看信息、更改数据、追加记录和删除记录等操作。4.2查询视图4.2.2设计视图设计视图是一个设计查询的窗口，包含了创建查询所需要的各个组件。查询设计窗口分为上下两部分，上部为表/查询的字段列表，显示添加到查询中的数据表或查询的字段列表；下部为查询设计区，定义查询的字段并将表达式作为条件；中间是可以调节的分隔线。图4.24.2查询视图查询设计网格中的内容：字段：查询所需要的字段，如果与字段对应的“显示”复选框被选中，则表瑶池该字段将显示在查询的结果中。表：指定查询的数据来源表

3、或其他查询。排序：指定查询的结果是否进行排序。准则：指定用户用于查询的条件或要求。4.2查询视图4.2.3SQL视图Access能将设计视图中的查询翻译成SQL语句。SQL是“结构化查询语言”的缩写。当用户在设计视图中创建查询时，Access在SQL视图中自动创建与查询对应的SQL语句。用户可以在SQL视图中查看或改变SQL语句，进而改变查询。图4.34.3使用查询向导创建查询可以使用查询向导创建查询，常用的查询向导有：4.3.1简单查询向导示例：4_3_14.3.2交叉表查询向导示例：4_3_24.3.3查找重复项查询向导示例：4_3_34.3.4查找不匹配项查询向导示例：

4、4_3_44.3使用查询向导创建查询4.3.5查询准则准则：指在查询中用来限制检索记录的条件表达式，它是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。通过准则可以过滤掉很多不需要的数据。4.3使用查询向导创建查询简单准则表达式字符型数字型表示空字段值IsNull表示为空白IsNotNull表示不为空白4.3使用查询向导创建查询操作符比较运算符表4.2逻辑运算符表4.3特殊运算符表4.44.3使用查询向导创建查询函数Access提供了大量的标准函数，如：数值函数（表4.5）、字符函数（表4.6）、日期/时间函数（表4.7）和统计函数（表4.8）等。利用这些函数可以更好地构

5、造查询准则，也为用户更准确地进行统计计算、实现数据处理提供了有效的方法。4.4对查询进行编辑4.4.1编辑查询中的字段示例4_1增加字段删除字段移动字段在查询中修改字段的标题改变字段顺序4.4对查询进行编辑4.4.2运行查询方法：在数据库窗口对象列表下选中查询，双击需要打开的查询，即进入查询的数据表视图，其形式与表的数据表视图完全相同，不同的是查询视图中显示的是一个动态数据集。示例4_14.4.3排序查询的结果排序可以令某一列数据有顺序地排列，便于查看。4.5选择查询选择查询是Access支持的多种类型查询对象中最常见、最重要的一种，它从一个或多个表中根据准则（或条件）检索数

6、据。示例4_5优点：能将一个或多个表中的数据集合在一起。选择查询不仅可以完成数据的筛选、排序等操作，更常见的功能在于它的计算功能、总汇统计功能以及接受外部参数的功能，即计算查询和参数查询。4.6计算查询创建计算查询通过查询操作完成表内部或各表之间数据的运算是建立查询对象的一个常用的功能。完成计算操作是通过在查询的对象中设计计算查询列来实现的。示例：4_6_1修改显示标题示例4_6_2添加计算字段示例4_6_3示例4_6_44.6计算查询在查询中执行计算的注意事项：如果说要在字段中显示计算的结果，可以使用Access所提供的预定义计算或自定义计算。如：Sum、Avg、Count

7、、Min、Max。函数Count在计算时不能包括有空值（Null）的记录。查询结果实际并不存储在查询中。4.7参数查询参数查询是动态的，它利用对话框提示用户输入参数并检索符合所输入参数的记录或值。要创建参数查询，必须在查询列的“条件”单元格中输入参数表达式（括在方括号中），而不是输入特定的条件。运行该查询时，Access将显示包含参数表达式文本的参数提示框。在输入数据后，Accees使用输入的数据作为查询条件。4.7参数查询例：根据用户输入的院系名称来查找该院系的学生记录。示例4_74.8操作查询操作查