access查询的创建和使用

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1、第5章  查询的创建和使用（补充）4.1  查询概述查询是Access数据库中的一个重要对象，是使用者按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。4.1.1 查询的功能1．选择字段（投影）在查询中，选择表中的部分字段。2．选择记录（选择）根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记录。3．编辑记录利用查询添加、修改和删除表中记录。 （4.4.3操作查询中介绍）4．实现计算在建立查询时进行各种统计计算。5．建立新表利用查询得到的结果建立新表。6．为窗体、报表或数据访问页提供数据       为了从一个或多个表中选择合适的数据源显示在窗体、报表中数

2、据访问页中，可以先建立一个查询，然后将该查询的结果作为数据源。第一次打印报表或打开窗体、数据访问页时，该查询就从它的基表中检索出符合条件的最新记录。结论:查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集合，也称为动态集。它很像一张表，但并没有被存储在数据库中。创建查询后，保存的只是查询的操作，只有在运行查询时，Access 才会从查询数据源表的数据中抽取出来并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失。4.1.2  查询的类型　　在Access 中，查询分为5种，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。5种查询的应用目标不同，对数据源

3、的操作方式和操作结果也不同。1．选择查询 选择查询是最常用的查询类型。顾名思义，它是根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也对记录进行分组，并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。如：查找1992年参加工作的男教师，统计各类职称的教师人数等。2．交叉表查询 交叉表查询将来源于某个表或查询中的字段进行分组，一组列在数据表左侧，一组列在数据表上部，然后在数据表行与列的交叉处显示数据源中某个字段统计值。如：统计每个系男女教师的人数，要求行标题显示系名，列标题显示性别，表的交叉处显示统计的人数。3．参数查询 参数查询是一种根据使用者输入的条件或参数来检

4、索记录的查询。输入不同的值，可以得到不同的结果。因此，参数查询可以提高查询的灵活性。如：可以设计一个参数查询，提示输入两个成绩值，然后Access检索在这两个值之间的所有记录。4．操作查询 操作查询与选择查询相似，都需要指定查找记录的条件，但选择查询是检查符合特定条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。操作查询有4种：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。1）生成表查询：利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表；2）删除查询：其执行结果可以直接从一个或多个表中删除记录；3）更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录进行全面更改；4）追加查询：

5、可将一个或多个表中的数据追加到另一个表的尾部。5．SQL查询 SQL查询是使用SQL语句来创建的一种查询。SQL查询有４种：包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。 ４.2   选择查询的创建 根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据的查询称为“选择查询”。创建创建选择查询的方法有两种：查询向导和设计视图。前者操作简单方便，后者功能强大、丰富。4.2.1  使用查询向导 　　使用查询向导创建查询，操作者可以在向导指示下选择一个或多个表、一个或多个字段，但不能设置查询条件。例4-1  查找“教师”表中的记录，并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4个字段。例

6、4-2  查找每名学生选课成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段。查询名为“学生选课成绩”。注意：在数据表视图显示查询结果时，字段的排列顺序与在“简单查询向导”对话框中选定字段的顺序相同。故在选定字段时，应考虑按照字段的显示顺序选取。当所建查询的数据源来自于多个表时，应建立表之间的关系。4.2.2  使用查询设计视图查询向导虽然方便，但它不能创建带条件的查询，而对于有条件的查询需要使用查询设计视图来创建。1．查询设计视图窗口在Access中，查询有5种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图。在设计视图中，既可以创建不带

7、条件的查询，也可以创建带条件的查询，还可以对已建查询进行修改。打开“查询设计视图”窗口的方法：1）在“数据库”窗口的“查询”对象中，双击“在设计视图中创建查询”选项，即可。2）在“数据库”窗口中单击“新建”按钮，从弹出的“新建查询”对话框中双击“设计视图”选项，即可。“查询设计视图”窗口组成：上部为“字段列表区”，显示所选表的所有字段；下部为“设计网格”区，其每一列都对应查询动态集中的一个字段，每一行对应字段字段的属性和要求。“查询网格”中行的作用：P97表4-12．创建不带条件的查询例4-3  使用设