《表的设计与使用》PPT课件.ppt

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1、第2章表的设计与使用表是与特定主题有关，并以行和列的形式组织起来的数据的集合，一个数据库至少包含一个表。可以说，表是数据库最基本的对象，因此，掌握表的设计与使用，是学习数据库应用的基础。创建数据表编辑数据表创建表关系编辑表关系表的高级应用2.1表的创建在Access2003中，有多种创建表的方法，概括起来可以归纳为通过数据视图、设计视图和表向导3种，具体方法请参阅本节内容。2.1表的创建2.1.1通过数据视图创建表通过数据视图创建表是一种最直观的方法，用户可以直接在表上修改字段名称和输入数据，完成后将表保存即可。在数

2、据视图中创建表又有两种方法，第一种方法是通过【新建表】对话框选择【数据表视图】项目，通过数据表视图创建表，如图1所示。第二种方法是直接单击【数据库】窗口的【通过输入数据创建表】项目，打开数据表视图来创建表，如图2所示。122.1表的创建上述两种方法虽有差别，但过程大致相同。下面将以通过【新建表】对话框选择【数据表视图】创建表为例，介绍创建表的方法，具体操作步骤如下。（1）从光盘中打开“..ExampleCh022.1.1.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口中选择“表”对象，并单击【新建】按钮。（2）打开【新

3、建表】对话框后，选择【数据表视图】选项，然后单击【确定】按钮，如图1所示。（3）此时将打开以数据表视图显示的【表】窗口，首先在【字段1】标题上单击右键，选择【重命名列】命令，然后输入字段名称，如图2所示。122.1表的创建（4）使用与步骤3相同的方法，分别设置其他字段的名称。（5）设置字段名称后，在各个字段输入相关的数据，如图1所示。（6）输入全部数据后，即可单击窗口右上方的【关闭】按钮，打开提示保存表的对话框后单击【是】按钮，然后在【另存为】对话框中输入表名称，最后单击【确定】按钮即可。（7）保存数据表时，Acce

4、ss2003会弹出“尚未定义主键”的提示信息框，因为主键并非必须的，所以本例暂不定义主键，单击【否】按钮将其关闭。经过上述操作，创建了一个名为“联系人”的数据表，用户可以通过【数据库】窗口查看这个表对象，如图2所示。122.1表的创建2.1.2通过设计视图创建表通过数据表视图创建表虽然很直观、方便，却无法设置字段的数据类型，所以当对表字段的数据类型有特殊要求时，就不能使用数据表视图来创建表了。此时，用户可以通过设计视图来创建表，并在创建表的过程中设置字段合适的数据类型。下面将介绍通过表的设计视图，创建一个名为“联系人

5、”的数据表的方法，具体操作步骤如下。（1）从光盘中打开“..ExampleCh022.1.2.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口中选择“表”对象，并单击【新建】按钮。（2）打开【新建表】对话框后，选择【设计视图】选项，然后单击【确定】按钮。（3）打开表的设计视图后，在【字段名称】栏输入第1个字段的名称，然后打开【数据类型】列表框，选择合适的数据类型。2.1表的创建（4）使用与步骤3相同的方法，为其他字段设置合适的名称和数据类型。（5）在【联系人ID】字段上单击右键，并选择【主键】命令，将该字段设置为表的主键

6、，如图1所示。（6）设置所有的字段名称和数据类型后，即可单击窗口右上角的【关闭】按钮，弹出提示保存表的对话框后，单击【是】按钮，接着在打开的【另存为】对话框中设置表名称，最后单击【确定】按钮。（7）返回【数据库】窗口后，双击刚创建的表对象，打开表的数据视图，然后根据字段输入相关的数据，最后单击【关闭】按钮即可，如图2所示。122.1表的创建2.1.3通过表向导创建表为了方便用户创建特定类型的表，Access2003提供了创建表的向导，用户可以通过向导选择多种类型示例表的字段（如联系人示例表、客户示例表、产品示例表、订

7、单示例表等），因为这些示例表的字段已经设置了默认的属性，所以当利用这些字段构成一个新表后，就无需再进行字段名称和数据类型的设置。下面将通过表向导，创建一个包含“联系人ID、名字、姓氏、地址、邮政编码、公司名称、职位、单位电话、电子邮件”字段的联系人数据表，具体操作步骤如下。（1）从光盘中打开“..ExampleCh022.1.3.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口中选择“表”对象，并双击【使用向导创建表】项目。（2）打开【表向导】对话框后，在【示例表】列表框中选择【联系人】选项。（3）在【示例字段】列表框中

8、选择【联系人ID】字段，并单击按钮，将该字段添加到新表。使用相同的方法，将“名字、姓氏、地址、邮政编码、公司名称、头衔、单位电话、电子邮件帐户名”字段添加到新表。2.1表的创建（4）在【新表中的字段】列表框中选择【头衔】字段，然后单击【重命名字段】按钮，打开【重命名字段】对话框后，输入字段名称“职位”，最后单击【确定】按钮。（5）使用与步骤4相