国外受训管理办法.doc

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1、国外受训管理办法1.总则1.1制定目的为培训本公司职工专业智能,促进公司营运能力,并确保本公司对教育训练务投资,特制定本办法。1.2适用范围凡隶属本公司职工奉派出国受训者,均依照本办法所规范的体制管理。1.3权责单位⑴管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4管理部门人事部为本办法之管理单位。1.5名词定义⑴短期受训国外受训时间在一个月以下者属之。⑵中期受训国外受训时间超过一个月,在三个月以下者属之。⑶长期受训国外受训时间超过三个月者属之。2.受训职工遴选规定2.1受训职工资格限定本公司职工须符合下列规定

2、,始得奉派出国受训:⑴正式任职并连续服务满两年,并与公司签订三年以上的劳动合同。⑵连续两年年度考绩评定为A等以上者。⑶无记过以上记录者。⑷无犯罪前科记录者。⑸健康检查合格者。⑹年龄在四十五以下者。⑺符合受训条件要求,并经公司遴选通过。2.2受训职工遴选办法本公司得以指派方式及甄试方式,遴选职工出国受训。2.2.1指派方式⑴适用时机A受训者需要特殊专长或学识,须指定具备相关条件职工受训者。B工作表现认真,学识优秀,被公司列为长期培训人才者。⑵审核办法A由管理单位签报适用人选资料。B送拟定受训人员主管会签。C呈请总经理核准后指派。2.2.2甄选方式⑴适用时机

3、符合受训条件职工人数众多时.⑵审核办法A管理单位应公告考试时间及办法。B报考人员须经主管同意始得参加考试。C考试后,由管理单位汇整成绩及人员资料,呈请总经理核准后指派。3.受训费用管理规定3.1证照费⑴受训人员出国所需办理之护照,签证及相关文件,统一由管理单位申办.⑵所需费用由公司全额支付.3.2住宿费3.2.1住宿地点⑴训练机构未提供住宿者,统一由管理单位依住宿标准代为预订住宿运动地点。⑵如确有必要,受训人员得经核准,依住宿标准自行决定住宿地点.3.2.2住宿标准]⑴短期受训A四职等以上受训人员,可住宿四星级以上之饭店。B三职等以下受训人员,可住宿三星

4、级以下之饭店。⑵中、长期受训依短期受训住宿标准办理。3.3国外受训生活津贴本公司奉派出国受训职工,不论主办机构是否供膳,可依下列标准请领国外受训生活津贴。⑴短期受训每日三十元美金。⑵中期受训每日四十元美金。⑶长期受训每日五十元美金。3.4其他费用⑴奉派出国受训职工,管理单位应为其投保十万元旅行平安保险,保费由公司全额支付。⑵受训职工奉派出国期间,伤病医疗费用由公司全额支付;但长期受训者,得于当地投保医疗险,保费亦由公司全额支付。⑶奉派出国受训职工之交际费用,得视需要检据列报,应以不浪费为原则。3.6费用预支⑴奉派出国受训职工可依目地及受训时间需要,专案经

5、部理核准后,预支费用。⑵预支费用原则上以美金为计算标准。3.7费用报支⑴奉派出国受训职结训返回公司后,就于七日内出具有关凭证,并填写《出差旅费支出明细一表》,层呈总经理核准。⑵再据以向出纳单位结帐,领取应补费用或缴还预支费用之余额。4.受训职工管理规定4.1受训职工保证办法本公司奉派出国受训职工,应依下列规定办理保证,始得出国受训:4.1.1填写⑴取得奉派出国受训资格之职工,须填写<职工出国受训保证书>,保证受训后回公司就职,签名盖章后送交管理单位查核.⑵管理单位查核无误后,始得为其为理出国手续,并存档备查。4.1.2缴交《担保书》⑴取得奉派出国受训资格

6、之职工,应寻妥公司核可之连带保证人两人。⑵填妥内含保证人签名盖章之《担保书》,送交管理单位查核。⑶管理单位对保无误后,始得为其办理出国手续,并存档备查。4.1.3保证内容奉派出国受训之职工,如有下列情形时,须赔偿受训费用、旅费、受训期间所领薪资及津贴。⑴短期受训结训后在公司未连续服务满一年离职者。⑵中期受训结训后在公司未连续服务满两年离职者。⑶长期受训结训后在公司连续服务满三年离职者。4.2受训职工心得报告⑴奉派出国受训职工应于返车两周内,以书面提呈<出国受训心得报告>⑵拒绝提报<出国受训心得报告>之职工,视同违反出国管理办法,得依相关规定论处.

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