办公用品的使用规定.doc

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1、办公用品的使用规定为规范公司办公用品的使用及管理，控制成本、节约开支，根据公司实际情况，特制订本规定：一、办公用品的分类按使用的性质分为易耗品和管理品两类易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品；管理品包括为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾票夹、剪刀、扫描仪、空调、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品。二、办公用品的申请及审批各部门主管必须在每月25日前盘点本部门现有办公用品，并根据本部门的办公需要，将下月

2、所需办公用品列一份清单交行政部，由行政部统一汇总于每月28日前送审，并填写《采购通知单》。其他时间不受理办公用品申请。对于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等，需单独填写申请单审批。对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。三、办公用品的采购及验收入库《采购通知单》审批后传采购部，采购员根据《采购通知单》上的用品明细、规格以及数量购买，务必在每月3日前将办公用品采购入库。办公用品入库时，应以《采购通知单》为依据进行验收，查看是有否有遗漏或与《采购通知单》

3、规格、数量不符时，仓库管理员应及时与采购员联系更换或补充。四、办公用品的发放及使用管理公司办公用品统一由行政部管理。办公用品采购到位后，行政部通知各部门根据其计划清单领用办公用品，领用人必须在《办公用品领用登记表》签字。办公用品使用规定：①签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1支，笔墨用完，可换领笔芯；②订书机、计算器、固体胶、圆珠笔、签字笔等申购后领用时必须以旧换新。③复印纸由行政部统一管理，任何部门、任何人不得私自到仓库领取。①部门需复印时，派人到行政部登记领取复印纸，一次性领取1包，派专人保管，并登记复印内容、页数、份数、及领取

4、复印纸数量。月底统计本部门复印纸使用量。②复印时，原件、复印纸必须放置妥当，防止错印而浪费纸张。③若复印数量较多时，应先复印一份，确认复印效果合格再输入余数，以免浪费。④如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。⑤严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款50元/次。五、办公用品的保管①　个人领用的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏需自己购买。②　备用办公用品由行政部统一管理，实行定期盘存制。盘存频率为每月一次，行政部将于每月的25号至28号内抽取时间进行备用办公品的盘存。要求月初库存与期间采购、领用、月尾

5、结余在数量上一致，若不一致必须查找原因及问题环节。并将盘查的库存数量，结合各部门上报的计划用量，做出采购申请单计划递审。六、办公用品的领用办公用品领用时，领用人应当在行政部的《办公用品领用登记表》上填写领取人姓名、日期、用品名称、领用数量。七、离职人员办公用品交接离职、调出人员在办理离职、交接手续时，应将所用的办公用品交接，如有缺失的照数赔偿，否则不予办理手续。