专柜办公用品使用规定

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1、6/12/2021专柜办公用品使用规定为了专柜员工更好的为顾客做好服务,公司为各专柜及导购人员按需配备基础办公用品(详见附表)。现为了做好公司对专柜基础办公用品的发放管理工作,作出如下规定:1.办公用品的申请:每个月的最后一周周三为次月办公用品发放日,次月第二周周三为办公用品补发日,与店长会议同时进行(如因特殊原因延误,相应顺延);由专柜店长填写《办公用品申请单》(见:附表1),并交至相关负责人处;办公用品的申请原则上每月只限一次,其它时间一律不予接受,特殊情况须经品牌主管同意后并提交办公室经理审

2、批,审批通过后方予配发。2.办公用品的发放:相关负责人在接到专柜《办公用品申请单》后当天或次周会议日发放办公用品(或其它便利时间);发放严格依据配发记录和办公用品发放标准,不符合条件的不予配发;3.员工物品发放:对每位入职新导购,公司均配发一整套办公用品(见:附表2“专柜新员工办公用品发放标准”),其为日常销售工作专用,请导购人员正确使用,并加强保护,损坏和丢失后公司不予补发;凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(包括笔袋、文件袋、笔,其他易损物品可留专柜继续使用)如数归还

3、。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。4.专柜固定办公用品发放:对每个新设专柜,公司配发一整套专柜办公用品(见:附表3《专柜办公用品发放签领表》),由店长签字领取,并由店长做好使用管理,正常使用损耗公司给予发放或更换,非正常损耗由专柜自行解决;专柜如因异常撤柜,须将发放物品退回公司,(不可循环使用易损耗物品可不予退还),由经手人签字确认;否则追究赔付责任。106/12/2021若专柜店长有变更,新旧店长之间应进行办公用品交接,并填写办公用品交接单(见:附表4),双方签字确认。5.专柜每月办公

4、用品的发放:发放依据《专柜办公用品领用、兑换标准》(见:附表5)严格执行:若因特殊情况超量领取,需通过办公室经理审批通过方可发放;6.部分办公用品的说明:a.手套不作为擦包的工具,只做为在顾客购包时及为顾客包具护理时导购配戴服务。如发现使用有误者,取消全店员工一个月手套发放资格。b.固定办公用品如订书器、计算器、拖把等硬件设备,原则上不按月配发,若因质量问题或正常损耗损坏并不能继续使用时,须写明具体原因并将损件带回公司,公司将视具体情况给予更换。c.洗手液及护手霜每专柜每2个月配发一次;瓶装洗手液

5、仅为新店开业时配发,其它时间配发洗手液均为袋装;请专柜人员爱护洗手液瓶,如有损坏、丢失请自行解决。7.特殊物品的申请:如价签机等贵重特殊物品的领取,需提交申请单由办公室经理酌情审批,审批通过后给予发放。8.望各专柜同仁配合公司,正确合理使用办公用品,降低办公用品损耗,以便达到提高服务质量,节省资源的目的!9.其它不详尽处尚待完善,欢迎大家提出和理性建议。发放标准的改进方向:根据各专柜护理量及销售情况做动态调整,真正做到按需配发。106/12/2021XXXX有限公司2010-5-12补充:办公用品

6、申请步骤:填写《办公用品申请表》(从公司前台领用或自行打印,应写清商场专柜、物品名称及数量);正常情况直接提交相关负责人;特殊情况提交办公室经理审批,通过后转交相关负责人发放;相关负责人核对发放标准及发放记录,填写《商场调剂送货单》;依据《商场调剂送货单》配发物品,并由店员签字确认;106/12/2021店员领取物品并收取《商场调剂送货单》红色联;相关人员做好领取物品的数据统计,便于发放参考及采购管理办公室2010-5-1附表1专柜办公用品申请单商场专柜填表日期物品名称单位数量备注106/12/2

7、021专柜店长签字:填表人:品牌经理签字:附表2专柜新员工办公用品发放标准物品名称单位数量备注文件袋个1办公表格数据资料保存笔袋个1办公文具的存放黑签字笔支1文字数据记录专用圆珠笔支1文字数据记录专用便笺纸本1记录信息、信息传递专用橡皮个1皮具护理,文字修改毛巾块1皮具护理、专柜清洁手套副1顾客服务、皮具护理合计8件附表3北京港深润达商贸有限公司专柜办公用品发放签领表106/12/2021专柜名称:发放日期:序号物品名称单位数量用途备注1玻璃水瓶1清洁 2肥皂块2清洁 3毛巾块4清洁、护理 4手套

8、副4清洁、护理 5签字笔(红)支1标注报表资料 6签字笔芯(红)支1办公替换 7自动铅笔支1填写 8铅笔芯支1办公替换 9双夹文件夹本1收集文件 10插页文件夹本1收集文件 11牛皮笔记本本4信息记录 12大垫板个1填写单据 13修正液瓶1修改数据 14胶棒个1票据粘贴 15账本本3登记做账 16账皮本3登记做账 17鞋带根3辅助 18直尺把1办公辅助 19小胶带卷4办公辅助 20小胶带座个1办公辅助 21宽胶带卷1密封货箱 22计算器个1数据计算 23订书器个1文件装订 24订书

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