专柜办公用品使用规定

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1、6/12/2021专柜办公用品使用规定为了专柜员工更好的为顾客做好服务,公司为各专柜及导购人员按需配备基础办公用品（详见附表）。现为了做好公司对专柜基础办公用品的发放管理工作，作出如下规定：1.办公用品的申请：每个月的最后一周周三为次月办公用品发放日，次月第二周周三为办公用品补发日，与店长会议同时进行（如因特殊原因延误，相应顺延）；由专柜店长填写《办公用品申请单》（见：附表1），并交至相关负责人处；办公用品的申请原则上每月只限一次，其它时间一律不予接受，特殊情况须经品牌主管同意后并提交办公室经理审批，审批通过后方予配发。2.办公用品的发放：相关负责人在接到专柜《办公用品申请单

2、》后当天或次周会议日发放办公用品（或其它便利时间）；发放严格依据配发记录和办公用品发放标准，不符合条件的不予配发；3.员工物品发放：对每位入职新导购，公司均配发一整套办公用品（见：附表2“专柜新员工办公用品发放标准”），其为日常销售工作专用，请导购人员正确使用，并加强保护，损坏和丢失后公司不予补发；凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（包括笔袋、文件袋、笔，其他易损物品可留专柜继续使用）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。4.专柜固定办公用品发放：对每个新设专柜，公司配发一整套专柜办公用品（见：附表3《专柜办公用品发放签领表》），由店长

3、签字领取，并由店长做好使用管理，正常使用损耗公司给予发放或更换，非正常损耗由专柜自行解决；专柜如因异常撤柜，须将发放物品退回公司，（不可循环使用易损耗物品可不予退还），由经手人签字确认；否则追究赔付责任。106/12/2021若专柜店长有变更，新旧店长之间应进行办公用品交接，并填写办公用品交接单（见：附表4），双方签字确认。5.专柜每月办公用品的发放：发放依据《专柜办公用品领用、兑换标准》（见：附表5）严格执行：若因特殊情况超量领取，需通过办公室经理审批通过方可发放；6.部分办公用品的说明：a.手套不作为擦包的工具，只做为在顾客购包时及为顾客包具护理时导购配戴服务。如发现使用

4、有误者，取消全店员工一个月手套发放资格。b.固定办公用品如订书器、计算器、拖把等硬件设备，原则上不按月配发，若因质量问题或正常损耗损坏并不能继续使用时，须写明具体原因并将损件带回公司，公司将视具体情况给予更换。c.洗手液及护手霜每专柜每2个月配发一次；瓶装洗手液仅为新店开业时配发，其它时间配发洗手液均为袋装；请专柜人员爱护洗手液瓶，如有损坏、丢失请自行解决。7.特殊物品的申请：如价签机等贵重特殊物品的领取，需提交申请单由办公室经理酌情审批，审批通过后给予发放。8.望各专柜同仁配合公司，正确合理使用办公用品，降低办公用品损耗，以便达到提高服务质量，节省资源的目的！9.其它不详尽

5、处尚待完善，欢迎大家提出和理性建议。发放标准的改进方向：根据各专柜护理量及销售情况做动态调整，真正做到按需配发。106/12/2021XXXX有限公司2010-5-12补充：办公用品申请步骤：填写《办公用品申请表》（从公司前台领用或自行打印，应写清商场专柜、物品名称及数量）；正常情况直接提交相关负责人；特殊情况提交办公室经理审批，通过后转交相关负责人发放；相关负责人核对发放标准及发放记录，填写《商场调剂送货单》；依据《商场调剂送货单》配发物品，并由店员签字确认；106/12/2021店员领取物品并收取《商场调剂送货单》红色联；相关人员做好领取物品的数据统计，便于发放参考及采购

6、管理办公室2010-5-1附表1专柜办公用品申请单商场专柜填表日期物品名称单位数量备注106/12/2021专柜店长签字：填表人：品牌经理签字：附表2专柜新员工办公用品发放标准物品名称单位数量备注文件袋个1办公表格数据资料保存笔袋个1办公文具的存放黑签字笔支1文字数据记录专用圆珠笔支1文字数据记录专用便笺纸本1记录信息、信息传递专用橡皮个1皮具护理，文字修改毛巾块1皮具护理、专柜清洁手套副1顾客服务、皮具护理合计8件附表3北京港深润达商贸有限公司专柜办公用品发放签领表106/12/2021专柜名称：发放日期：序号物品名称单位数量用途备注1玻璃水瓶1清洁　2肥皂块2清洁　3毛巾

7、块4清洁、护理　4手套副4清洁、护理　5签字笔（红）支1标注报表资料　6签字笔芯（红）支1办公替换　7自动铅笔支1填写　8铅笔芯支1办公替换　9双夹文件夹本1收集文件　10插页文件夹本1收集文件　11牛皮笔记本本4信息记录　12大垫板个1填写单据　13修正液瓶1修改数据　14胶棒个1票据粘贴　15账本本3登记做账　16账皮本3登记做账　17鞋带根3辅助　18直尺把1办公辅助　19小胶带卷4办公辅助　20小胶带座个1办公辅助　21宽胶带卷1密封货箱　22计算器个1数据计算　23订书器个1文件装订　24订书