办公用品的管理规定

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1、办公用品管理办法1.目的为规范办公用品的管理，节约降耗，提高工作效率，制订本办法。2.范围本办法适用于对办公设备、办公用品、低值易耗品的管理。2.1办公设备包括：办公桌椅、文件柜、沙发、台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、碎纸机、空调、固定电话及宿舍配置的家用电器、生活用品。2.2办公文具包括：文件夹、文件架、笔、橡皮、计算器、U盘、软抄、计算机耗材、纸张、各种报表、单据等印刷品。2.3低值易耗品包括：拖把、扫帚、撮箕、纸杯、纸篓、锁等。3•职责3.1综合管理部负责办公设备、办公用品和低值易耗品的采购、入账、发放和控制以及配发定额标准（见附件）的制定。3.2计划财务部负责办公设备、办公

2、用品和低值易耗品费用审核、报销以及固定资产审核、认定和入账工作。3.3公司各部门本着节约降耗的原则，按照公司办公用品申领程序办理领用手续，对属于固定资产的办公用品负有保管责任。3.4各部门及系统领导负责对办公用品的领用的审核。4.办公用品申领4.1申领条件4.1.1定额内补充或以旧换新；4.1.2新增加员工的办公用品领用；4.1.3现有办公用品在配置定额内不能满足时；4.1.4定额外特殊情况（会议、活动）批量办公用品需求，须经财务总监批准;4.1.5属办公设备类的办公用品领用必须经系统领导和财务总监或财务部门主管领导批准。4.1.6部门领用办公用品应由部门统计、综合管理人员或指定人员集中办理领

3、用手续，原则上不对个人。4.2申领程序4.2.1部门填写申领单（见附表）一部门领导签字一系统领导签字一财务总监或财务主管领导签字一报综管部签字领用。4.2.2申领属在定额范内的办公文具类、低值易耗类办公用由申领部门领导签字，即可领用。4.2.3申领属定额范围内的办公设备类办公用品，除申领部门领导签字外，必须经系统领导和财务总监签字后，方可领用。4.2.4申领属非定额范围内的办公文具类、低值易耗类办公用品，须经系统领导签字；非定额范围内的办公设备类办公用品或办公文具类、低值易耗类办公用品单次申领价值超过1000元的，必须经财务总监批准或财务主管领导。4.2.5申领的办公设备类办公用品和库存没有的

4、办公用品由综管部采购到货后通知申领部门办理领用手续；属于固定资产的办公用品，按照财务固定资产管理规定办理完资产入帐手续，登记资产号、贴上固定资产标签后方可领用。5•办公用品采购与付款5.1办公文具、低值易耗品采购，综合管理部依据定额用量组织采购。4.2办公设备的采购，综合管理部依据已批准的申领单组织采购。1.3零星采购总值5000元以内的办公用品，按照费用报销程序报销。3.4批量采购总值5000元以上或定点采购量较大的办公用品，实行隔月付款制度，如特殊情况的付款，须经财务总监批准或财务主管领导。3.办公用品管理1.1办公设备经领用后，使用者作为责任人要负责办公设备的正常使用、保管,办公设施非正

5、常损坏或遗失由责任人承担管理责任，按照原值折旧后的价值赔偿。6.2部门领用的办公设施，不得自行和随意改变存放地点，如转移到其他部门及个人，必须经综合管理部办理重新领用手续。办公用品申领单6.3人员调动或离职时，须将所用的办公用品及宿舍配置物品清点移交，经综合管理部签字后方可办理调动或离职手续。申领部门申领人申领日期申领理由序号办公用品名称型号单位数量附表:部门领导：系统领导：财务总监:附件一:各岗位人员办公用品配置定额表办公用品配置清单单位董事长总经理副总经理总监部长一般管理人员董事长、总经理办公家具套装大老板台个1真皮高背老板椅张1开门书柜个2三人沙发个2单人沙发个4小型会议桌椅（套）套1茶

6、几：大个1小个2衣架个1柜机空调个1副总经理办公家具套装中号老板台个1高背老板椅张1开门书柜个2三人沙发个1单人沙发个2茶几：大套1小个1电脑1挂机空调个1总监办公家具套装小老板台个1高背老板椅张1开门书柜个2三人沙发个1单人沙发个2茶几：大套1小个1电脑台1挂机空调个1部长办公家具套装办公桌个1办公椅张1电脑台1挂机空调个1管理人员办公家具套装办公桌个1办公椅张1电脑台1办公文具领用定额烟灰缸个321水笔支11111铅笔支11111笔筒个1111文件架个42221文件夹个44322稿纸本1111硬皮笔记本本1111软皮笔记木本1附件二各部门办公用品配置定额表办公用品配置清单单位综管部计财部技

7、术部采购部销管部制造部各车间订书机个1111111订书针盒2222222回型针盒2222222计算器个1111111纸杯个10102020201010复印纸张200200500200500200200打印纸包11拖把把2222211大扫把把21小扫把把1111111簸箕个1111111废纸桶个1111111备注计算机耗材、计数器、订书机等用品以旧换新，其他易耗品根据工作需要办理领用手续。