办公用品管理规定

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1、办公用品管理规定第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政人事部进行统计，经总经理同意后由行政人事部统一采购。第二条各部门每月10日前向行政人事部提交填写《办公用品采购申请表》，写明办公用品品种、数量等要求，报行政人事部。第三条行政人事部根据各部门的采购申请表，填写《月办公用品采购汇总表》报总经理批示同意，行政人事部统一采购。第四条所购办公用品到货后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量、价格与质量，确保没有问题后，填写2联单式《入库票》，经财务部和行政人事部签字确认后，《入库

2、票》的1联留行政人事部保管，2联交财务部留存。第五条办公用品分为消耗品、管制品和办公设备三类，具体分类如下：消耗品：木制铅笔、白板笔、铅笔芯、刀片、胶带、胶水（胶棒、桨糊等）、墨水、印油、订书钉（大头针、曲别针、图钉等）、燕尾夹、橡皮、口曲纸、卷宗、备课本（笔记本等）、稿纸（信纸、信封、便笺、工作手册等）、档案袋、复印纸（传真纸、复写纸等）、打印机墨盒、垃圾袋等可根据部门工作需要，定量适时发放；管制品：自动铅笔（签字笔、签字笔芯、圆珠笔、钢笔等）、修正液、剪刀（美工刀等）、算盘、计算器、订书机（打孔机、号码机等）、印

3、台、各类尺、笔筒（架）、各类文件夹（袋、盒、架、筐等）、垃圾筐、扫帚、撮子等根据“以旧换新”的原则，由使用人领取，如损坏或遗失，由使用人负责赔偿；办公设备：办公桌（电脑桌），办公椅、文件柜、空调、百页窗帘、电话、传真机、打印机、复印机、数码像机、移动硬盘、电脑及其附属设备（含内部配置硬件等）的采购需经总经理同意，方可采购。第六条行政人事部将办公用品分发后，需填写3联式《出库票》，写明分发日期、品名、规格与数量等，内容要与《入库票》填写内容保持一致，经部门领用人及行政库房保管员签字后留存，《出库票》第1、3联由行政人事

4、部保留，第2联交财务部保留。第一条《出库票》每用完一本连同各部门递交的《办公用品采购申请单》一起存档保留。第二条对决定报废的办公用品，要作好登记，每月填写一次《月报废办公用品登记表》，核对清楚报废用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第三条行政人事部和行政仓库保管人员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫行政库房，必要时实行防虫防蛀防潮等处理措施。第四条办公用品要进行定期盘点，盘点工作由财务部主要负责，每月25-28日为行政人事部自查时间，29-30日为财务部盘点时间。第五条所有办公用品及报废品必须做

5、到账物一致，如果不一致必须查清原因，并追究管理人员的责任，进行相应的处罚。第六条行政人事部必须把办公用品管理过程的各环节，如购买、配置、分发、领用、修缮与保管等等，单独设台帐记录。第七条各部门经理对所配置的办公用品，负有使用与保管的责任；各部门必须指定或明确部门内使用与保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用、污染与破损等。第八条各部门经理必须经常查看办公用品使用与保管的状况，监督下属合理使用办公用品，并采取适当的措施，保证办公用品的完好。第九条办公设备，如电脑、桌椅、书架和书柜等的使用与管理由行政人事部统一负责，各部

6、门配合，落实到使用者个人。第十条办公用品采用“谁使用，谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任，使用者不得擅自委托他人保管办公用品。第十一条如因违反本规定，造成办公用品破损、丢失，根据其情节轻重，进行赔偿处罚。第一条未尽事宜，由行政人事部负责解释或依据有关规定执行。办公用品（设备）采购申请表部门：填表时间：年月日序号物品名称品牌规格或型号颜色数量备注总经理：行政人事部：申请部门负责人：填表人：月办公用品采购汇总表序号物品名称品牌规格/型号申请数量库存数量请购数量备注经理：行政人事部经理：统计及制表人：办公用

7、品领用登记表时间物品名称及型号数量单位领用人签字备注月报废办公用品登记表用品名称及规格数量采购价格领用时间报废原因报废人报废部门领导行政事部：行政仓库：