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时间:2018-08-01
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1、办公用品日常管理规定第一章总则第1条目的。为了规范办公用品的购买、保管、发放与使用等日常管理工作,统一办公用品的领用和使用,控制办公用品的使用经费,特制定本规定。第2条适用范围。本规定所涉及的办公用品主要是指下列表所示的三类办公用品。类别办公用品种类A类低值易耗品铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、皮筋、复写纸、帐页、账本、刻录盘、纸杯等B类限额使用消耗品类复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等C类非消耗品类剪刀、直尺、文件夹、订书机、计算器、打孔机、装订机、科目章、日
2、期章、印台等第二章办公用品的日常管理规定第3条办公室行政人员负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。第4条低值易耗品(A类)办公用品由指定的专人根据实际需要采购,以不影响工作、适量储备为原则。限额使用消耗品类(B类)、非消耗品类(C类)办公用品由使用部门填写《办公用品请购单》,部门负责人签字,并由副总经理批准后办公室方可购买和发放。第5条A类办公用品根据工作岗位情况领用,费用由办公室统计在使用部门的经费中,办公费用的使用作为部门领导考核的内容。第6条B类办公用品领用时,填写《办公用品申请单》
3、,标明领用日期、数量、规格,领用人和部门负责人签字。复印纸分部门领取、分部门使用,硒鼓、墨盒、色带按复印机和打印机的归属部门分发使用。第7条C类办公用品以部门为主,实行限额配发,使用部门应登记造册,落实使用人,使用中如有损坏可以更换或维修,如有损失有使用人赔偿或者列入部门办公经费的开支。第1条所有入库的办公用品,保管员都须准确、如实的填写办公用品的台账。第2条保管员必须清楚的掌握办公用品的库存情况,经常清理和打扫,必要时采取防霉、防蛀等保护措施。第3条办公用品仓库一年盘点两次(6月与12月),盘点
4、工作由行政主管主持。盘点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,调整台账,使两者一致。第4条印刷制品与各种用纸的管理以盘存的台账为基础,对领用的数量随时记录并进行加减,计算出余量,一旦一批消耗品用完,应立即写报告递交行政主管。第5条办公用品保管员应妥善保管办公用品,每月盘点,核对帐物,做到帐帐相符,帐物相符。第6条树立环保、节约成本的意识,采取适当的措施充分利用各类办公用品,如复印纸双面复印,硒鼓加粉等。第一章办公用品的购买规定第7条办公用品采购员应根据办公用品库存情况及消耗水平,确定订购数量。
5、第8条办公用品由办公室统一采购,分发给各个部门。禁止其他部门自主采购,否则产生的费用一律不报销。第9条各部门应在每个月25日前将下月《办公用品订购单》报办公室,以便定制计划统一采购,逾期不报视为无需求,届时办公用品管理人员有权拒发。第10条行政主管必须依据订购单,填写《订购进度控制卡》,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及订购供应商。以此申请支票或者现金。第11条订购办公用品送到时,应先进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确认无误后,在《订购进度控制卡》上做好登记,写明到货日期、数量等。第12
6、条行政主管应及时将发票转交财务进行财务结算。第四章办公用品领用标准第13条领用办公用品本着节约、环保的原则。第14条特殊办公用品的申请必须报副总经理批准。如公章、日期章、部门章、U盘等。第五章办公用品的申领、分发领用以及报废处理规定第1条各部门提交的《办公用品申领单》必须一式两份,一份用于发放物品,一份用于台账登记,在《办公用品申领单》上必须写明名称、数量与单价。第2条办公用品的核发。1、接到《办公用品申领单》后,保管员要仔细核对。2、经核对无误后,保管员把全部申请用品备齐,分发给申请者。3、用品
7、分发后做好登记。第3条对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上注明用品名称、数量以及报废处理等相关事项。第六章办公用品的使用监督相关规定第4条对公司各部门的办公用品的使用情况要定期进行调查。第5条对公司高价值办公用品进行规格上的核对。第七章附则第27条本规定由办公室进行制订、解释和修订。报总经理审批后执行,废止时亦同。
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