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1、知识点——如何写书信如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】a.personalletters个人书信b.businessletters事务书信如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】FormsofLettersEnglish-style(英式/缩进式结构):每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。American-style(美式/齐头式结构):所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。No.236XuefuRoadBei
2、jing,ChinaMarch20,2004如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】035MonkeyRoadLosAnglesAmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!IcanhardlywaittoseeyouYours,HanMeimei如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】Form(格式)heading(信头)insideaddress(收信人地址)salutation(称呼)bo
3、dy(信主体)complimentary(结尾客套语)signature(署名)如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】1.信头指写信人的地址和写信日期,位于信的右上角。2.收信人的地址位于左上角,略低于写信日期。3.称呼低于收信人地址,左边顶格写起。4.正文开头空几格,不用写“你好”。5.结束语位于正文的下一行右边。6.签名在结束语的下一行,除了对熟悉的人和亲密的人之外,签名必须要写全名。如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】Heading信头也称信端,通常位于信纸的右上角。1)写信人的地址:从小到大顺序:第一行写门
4、牌号码、路名;第二行写市(县)、省(州、郡)名,寄往国外的信,要加国名;第三行写寄信日期;2)写信日期:英式(日/月/年)美式(月/日/年)如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,303宿舍.2011年4月6日Room303,Building20,NorthCampus,SanyaCollegeofHainanUniversity,XueyuanRoad,YingbinAvenue,Sanya,Haina,ChinaApril6,2011insideaddress(收信人地址)如何
5、写书信【一、Typeofletters(信的类型)】收信人的姓名地址也称信内地址,它位于信笺的左上角,从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔,后写地址,其排列次序与写信人的先后次序要求一样。注意,收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,Ms.等词。Mr.(Mister)冠于男子名字前,复数为Messrs.(Messieurs),相当于Gentlemen。如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】Mrs.(Mistress)用于已婚妇女,之后接其夫之姓。如:Mrs.Sm
6、ithMiss(无缩写形式),用于未婚女子,如:MissJane.,其复数为Misses,如:MissesJaneandMaryMs.用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】根据收信人的身份冠以学位、头衔如:Dr.(Doctor)冠以博士之姓名前;Rev.(Reverend)冠以神职人员的姓名前;Prof.(Professor)冠以教授的姓名前;Pres.(President)冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前;Hon.(Honorable)冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官
7、等姓名前;如果收信人是公司、机关或单位,一般不写个人的名字,而写负责人的职务名称,如TheManager,ThePresident等。如何写书信【一、Typeofletters(信的类型)】给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州剑桥城花园大街8号女/男朋友住在:寓26,205室女/男朋友叫做……Mr./MissRoom205,Building16,HarvardUniversityByerlyHall,8GardenStreet,Cambridge,Massachusetts,USA如何写书信【一、Typeofletters(信的
8、类型)】salutation(称呼)写给个人或自己的朋友,常在姓名、姓氏、名字前加Dear一词