知识点——如何写劝说信.ppt

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1、知识点——如何写劝说信如何写劝说信【知识点解析】首先我们来了解一下什么是劝说信。劝说信（persuasiveletter）是常见的书信形式之一，它主要是用来说服对方接受某一观点、想法或建议。在形式上它和其他信件一样，通常由信头、称呼、正文、结束语和落款形成。劝说信的基本要求有：1.格式要正确。信的结构包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等部分。如果是私人书信，则没有必要写信头和信内地址，一般在右上方写上发信日期即可。2.语气和用词要得体。要用协商性、试探性的语气提出建议，避免生硬说教的

2、口吻。如何写劝说信【知识点解析】3.要传达特定的信息：首先要点明写信的目的是提建议，然后简要描述问题，提出建议并具体分析所提出的建议，最后真诚地希望对方能接受自己的建议，并礼貌地结束全文。4.组织和结构要合理。要合理安排所有内容，使文章有条有理，符合逻辑。同时，写好劝说信要注意以下几个问题：（1）引入话题要自然。在正文开头要找准话题的切入点，自然引入自己想谈的话题。在写信之前要了解对方的情况，有的放矢，提高写信的针对性和实效性。如何写劝说信【知识点解析】（2）提出建议要中肯。通过提出中肯的建议，让对

3、方易于接受，从而达到写信的目的。（3）列举或分析时要理据充分。尽量换位思考，站在对方的角度谈问题，必要时要用事实说话，以增强说服力。（4）说话语气要委婉。在阐明自己的看法时，语气委婉，不能强加于人。晓之以理，动之以情，让对方自己考虑和决定。如何写劝说信【知识点解析】另外，在劝说信中，我们可以借用一些常用的句型：I’mwritingtopersuadeyouto...Firstofall,Ithinkitwouldbebetterif...HereI’dliketogivemyadviceon.../

4、Iwouldtosuggestthat...IfIwereyou,Iwould...Pleasetakemyadviceintoconsiderationandmakeafinaldecision.I’mwritingtogivesomesuggestionsto.../Iwilltrymybesttomakesomeconstructivesuggestions.如何写劝说信【知识点解析】Inmyopinion...Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.(请认

5、真考虑我的建议。)Thankyou.ThesearemysuggestionsandIhopetheycouldmeansomethingforabetterfutureof...有时候，我们也可以采用劝说信的黄金模板：Dear______,I’mwritingtopersuadeyouto______.Firstofall,Ithinkitwouldbebetterif______.Secondly,______.Lastbutnotleast,____________.Idohopeyoucan

6、takemysuggestionandmakeafinaldecision.Lookingforwardtoyourreply.Yours如何写劝说信【典型例题】下面我们来欣赏一篇例文。假如你是李华，你伦敦的朋友David最近写信告诉你他想放弃申请2012年伦敦奥运志愿者。请你根据以下要点给他写一封回信，劝他不要放弃，继续参加这项活动。1.David善于交际，熟悉伦敦的情况，适合做志愿者；2.做志愿者是锻炼自己的一次难得的机会；3.要抓住机会，争取做一名优秀的奥运志愿者。注意：1.120词左右。2.

7、可适当增加细节，以使行文连贯。如何写劝说信【典型例题】DearDavid,I’mmorethangladtohearfromyoubutsurprisedtolearnyouwanttogiveupapplyingtoworkasavolunteerforthe2012LondonOlympicGames.Afterall,youhavemanyadvantages.Firstofall,youareanativeofLondonandthusknowitverywell.Inaddition,yo

8、u’reeasytogetalongwith,whichisespeciallyusefultoavolunteer.如何写劝说信【典型例题】Mostimportantly,it’sagoodopportunitytoimproveyourselfandhelpdisplayagoodimageofyourcountry.Therefore,Isincerelyhopeyoucanseizethechanceandmakeeveryefforttobecomeagoo