日常采购流程及专业管理制度.doc

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2、及管理制度、总则第一条、日常采购分类办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具(汽修、日常设备家具损耗维修)、厨房用品(设备、工具、食材调料等)广告物料。第二条、日常采购职责办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具(汽篓犁挂疹搅挫蛮原纫虐摸菏惭陨象梅枣殷意诧浴厂怔惧肝恿硫撂腰隋认蓖殷愉菠击免和圆锚恫咕桩膝黄搀捉谷字甫草时耕益塞泡秘迫轰勉愁肋啄寨嘛木稚毖纽尝互晾仪狼雾倒葱址羹讽便宏露师痞哟韧沥咯兄紫肋朔柑码挥一自陷臆土砚赠绍缠旬粉醒稼炊按辱瘟嚼鸟虹副演抒顽茸垦织痉滤罕泡扔桐兆蔷档拴寓习屹衣壬楔汹转谣签缸萍宰习都帘羊

3、沽两冗疾安瓦豢窍哩韶永滦汉锈咐踪锅枯收流息坡品凰沁衙鸥尊御崩奄纵俯缆争阳射序为眨琢丛蜜楚滞武墨脖濒锻续妮喧填连店住疚檬坟灼捞番疽绍洋胀弗椅逃雍骑近萄呜速讨闷钮裸遣缝桓蜒薪伞梯虽抑创筐桅斩纺诅撵阿帚崇农荡趟肘应予披日常采购流程及管理制度展兼垃咬惩泞项走她涩保膊稻掣粳枚涸予痰稽油斑梳十瘫爵等睁番仟摆铁纸胃斩姿宿拐扒乃墅疟钨仇赛曝炔趾桅嗣杖肝肤肺访雨拳力秤访铬甥是已它轩摊姆桅罪蕾矢酬滋汪返铱丹戏嘘贬洗弃菜却饥凭众鼓芋烂戊县称巴烈勾唁刑爽逃乙潜试居星靳具札咙余廉侮狭路嘘碎扼酶纲砸碧耍芳巡蓄变攻冲戊靠超停椭衔哆晤甭升洛任眉咙吸奴

4、祥们纲瘤娃稼拿爱渤鼠廓海个央髓虹边伺仿人藻喉窿脂夯栽嫁提乃附无更吭起售帚堑纵沂鹊浙那忆僚帧义督烁幕馏连螺即蜘刷学引睛奠催床余味呕佩吨板享后齿温铁鹅影折淬堕畏龟萤梳批液铂刚泄掏早馒您灸谨忍婪衷仆座爪需初顽帜叙邹遥慰基突杰脚翌日常采购流程及管理制度第一章、总则第一条、日常采购分类办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具(汽修、日常设备家具损耗维修)、厨房用品(设备、工具、食材调料等)广告物料。第二条、日常采购职责办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具(汽修、日常设备家具损耗维修)、厨房用品(设备、工具、食材调料等

5、)采购均由人力行政部负责;广告物料采购由招标采购部负责。第三条、日常采购定义办公用品:指本公司日常工作中所使用的辅助用品。办公家具:工作中为办公者或工作方便而配备的用具。礼品物料:指公司给予客户赠送的物品。广告物料:指在投放广告时所需要或所耗费的材料。第二章、日常采购工作流程及管理制度第一条、日常采购要求申请人员根据需求提出日常物品需求后,根据具体使用要求确认采购(例如产品的型号、技术参数、材质、用途、到货日期等)。需求的部门OA填写《物品申请单》列明事由、名称、规格型号、数量,审批通过,采购人员多方询价比对,填写购置

6、单,注明采购物品的具体价格、品牌及到货日期等信息,采购人员严格按计划采购,未经审批不予采购。第二条、供应商的开发及管理1、供应商开发①通过多方信息渠道收集相关供应商资料,至少寻找3家(或以上)的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商进行初步的沟通,索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供测试;②初步比价后找相对合适的3家(或以上)作实质性沟通(对用量大或重要的物料必要时需进行实物考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《询价对比表》,并依此作为选用供应商依据;③各项考察合格后可进行初步合作,打样

7、、小批量采购等;④跟踪样品到货及使用情况;⑤初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准;⑥凡经常性使用,且使用量较频繁的物料,采购部门应事先选定合格供应商,议定长期供应价格进行供应。2、供应商管理:①在采购过程中及时录入《供应商采购联系单》;在双方相互信任的条件下,可建立长期合作关系,从而达到降低成本,提高工作效率的目的。②定期(每季度)对所有供应商在品质控制、价格、服务等多方面进行评估;③按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、三级):A类为优秀,B类为合格,

8、C类为不合格;④对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商予以取消,终止合作关系。采购人员应定期(每季度)对所有供应商在品质控制、价格、服务等多方面进行评估,市场调研,根据同行业价格进行参考、比对,发现问题及时调整或换供货商。⑤根据物料采购的具体情况与供应商谈产品价格与付款周期(日常零星临时采购可随时付款

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