家具制造业的物料采购策略分析.doc

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1、家具制造业的物料采购策略分析家具制造业，是物料成本占总成本比重较大的一个制造行业，物料的控制工作有着十分重要的意义。其中物料采购是物料控制的源头，家具制造业材料种类繁多，供应商地理分布不均、供货能力参差不齐，这些又给物料的采购带來困难。尽管如此，我们通过对家具物料进行大分类、屮分类管理，总能从屮找出一些规律来指导采购。家具产品依主材材质不同，可细分为木制家具、金属家具、软体家具、藤器家具、玻璃家具等。不同材质的家具制品用到的物料主材各界，但辅助材料大同小界，故物料的分类也会不同。笔者以坐落在广东东莞

2、地区的木制家具生产企业为例浅析物料采购策略，其它家具制造企业可参照灵活运用。依据物料采购周期、使用特性、供应商地理分布状况等因素可对物料定义不同的采购策略,见图示:批缰别采购实杠抿沐木皮、昭滋滦五全.配件、车枳.肉彖瞬射料订单专用的定帶助能性配件、零星进口物科SD2胶水.砂娥砂带.対箱胶带等生严计划期杀尉谦购别采齣釆购订单刀具.工模器貝.机器设备.办公主活用品“批量别"采购对于需求量大、交货周期长的物料，可定义为批量别采购，涉及到的物料类别一般为实木类、板料类、油漆等主材。将未结案的销售订单作为分析

3、对象，指定订单的“预计交货期”区间范围（一般为15天或一个月）确定待分析的销售订单。借助开发部的产品BOM,再考虑物料的安全库存量、现有库存量、采购在途量、品检待检量、领料在制量、最低采购批量及釆购倍量來展开计算，确定采购计划。“生产计划别”采购对于供应商地理位置就在工厂周边，交货周期短的材料，可设为制令别采购。确定了生产计划之后，根据生产计划确定采购需求。物料专买专用、周转快、零库存。涉及到的物料类别一般有五金、配件、玻璃、车枳、包装材料等“订单别”采购对于某些订单屮的特殊材料，采购批量小、采购周

4、期长、如果提前备了库存却又无法预测是否有订单来消化，可设定为依销售订单釆购，当客户订单确定后，立即对该材料制订采购计划，否则会直接导致生产现场停工待料，影响订单交期。这些物料占工厂所有物料的比重应微乎其微，多了势必会对各相关部门工作带来困扰。“ROP（补货点）”别采购有一些物料经常被耗用，但又无法分摊到产品上，即产品BOM中无法量化，为了保证该物料有一定量的安全库存，且又能保证在材料购进前的正常的生产领料耗用，而设定一个补货点值（补货点值=安全库存+口均耗用量X采购周期）。当现有库存到达补货点值警界

5、线时，即确定采购需求。可通过“补差法”，或依惯用的“经济批量法”作采购计划。例如家具制造业常用的502胶水、纱纸、纱带、封装胶带等生产常用的低值易耗品。“请购别”采购：对于常用耗材和与生产无直接关系的材料，可设定为请购别采购，根据各部门提出的请购单确定采购计划。例如生产用刀具、工模具、机器设备，办公用品、生活用品等。为了避免请购的随意性给物料管控带来不便，企业可灵活设定各部门月请购定额，适时调整定额,规定各部门在指定时I'可、指定定额范围内提报请购量，经层层审批后，再汇总生成釆购计划。并依照以旧换新

6、、谁请购谁领用谁保管的原则发放物料，避免库存积压或被挪用。生产过程并非一帆风顺，返工、重工、报废的情况时有发生，一旦出现异常均会牵涉到物料的领用。生产现场可依据返工单、重工单、报废单，制定补料申请单，并注明是“主动被料”还是“被动补料”追溯责任归属。经过严格的审批流程终审后依据补料申请单确定采购计划，生产车间依据补料申请单到仓库领用物料。依物料分类，或对单一物料设定采购策略，物控人员分工协同制定采购计划，采购人员根据物料采购周期，生产领用前置期对釆购计划作分解生成釆购订单。减少场地占用、降低库存积压

7、、盘活企业资金，从源头上控制住物料的采购成本，这一直是企业经营者与物控部门所追求的。但单凭物控部门依据手工作业或EXCELI具来制定采购需求计划，费人、费时、费力，其工作量无法想像，产生的物料需求计划也是令人置疑的，如果企业借助电脑信息化管理系统，对物料分类管理，设定采购策略，各部门数据资源在系统屮高度共享，把复杂的运算交给系统来完成，将物控人员从繁琐的加加减减的工作中解放出来，定会产生事半功倍的效果。家具制造业如何更精细、更敏捷、更智慧地进行物料采购，确实是一个值得研究的课题。以上是笔者在从事家具

8、企业管理工作屮总结出的经验，并在二十余家家具企业借助“信息化系统平台”得以成功运用，希望能给从事物控管理的人员一点小启示。